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- 约 6页
- 2026-01-04 发布于辽宁
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客户意见收集执行合同协议
本合同由以下双方于______年____月____日签订:
甲方(执行方):[甲方全称]
法定地址:[甲方地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系方式:[电话、邮箱]
乙方(客户):[乙方名称或描述,例如:XX产品用户]
描述:[例如:使用甲方提供的XX产品或服务的用户群体]
鉴于甲方需要系统性地收集客户意见以改进其产品或服务,乙方愿意根据本合同约定提供其意见,甲方愿意根据本合同约定执行意见收集活动,双方经友好协商,达成以下协议:
第一条定义与解释
除非本合同上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:
“客户”:指根据本合同约定范围,使用甲方产品或服务并同意参与意见收集活动的个人或组织。具体范围包括[详细说明客户范围,例如:所有付费订阅用户、XX移动应用月活跃用户超过10次的用户等]。
“意见”:指客户就甲方产品、服务或相关体验所提出的任何形式的反馈、建议、评论、投诉或观察结果,包括但不限于通过问卷、访谈、应用内反馈工具、电子邮件、社交媒体等渠道提交的内容。
“收集方法”:指甲方为收集意见所采用的具体手段和工具,包括但不限于[详细列举,例如:部署在XX网站/移动应用的在线问卷、设立专用的意见反馈邮箱xxx@、定期组织用户焦点小组访谈、利用XX数据分析平台监测用户行为与反馈等]。
“执行方”:指甲方及其授权的全资子公司和员工,负责本合同项下意见收集活动的执行。
“反馈周期”:指甲方收到客户意见后,向客户或相关群体提供初步处理结果或正式反馈的时间限制。
“产品/服务”:指甲方向客户提供的[具体说明产品或服务名称及范围]。
第二条意见收集范围与方法
2.1收集范围
甲方将在[具体说明产品/服务名称及版本,例如:XXV3.0版本]以及甲方日常运营的[具体说明服务名称]范围内,收集客户的相关意见。收集范围可能涵盖产品功能、用户体验、性能表现、客户服务、价格、市场推广活动等方面。
2.2收集方法
甲方将通过以下方式进行意见收集:
(1)在线问卷:甲方将根据需要,在[具体说明发布渠道,例如:产品官网、移动应用内、客户服务中心网站]发布相关问卷,邀请客户参与填写。
(2)电子邮件反馈:客户可直接向甲方指定的邮箱[提供具体邮箱地址]发送意见。
(3)用户访谈/焦点小组:甲方将根据产品/服务的具体情况,定期或不定期组织用户访谈或焦点小组讨论,收集深度意见。邀请方式将通过[说明邀请方式,例如:短信、邮件、应用内通知]进行。
(4)应用内反馈工具:甲方产品/服务中将集成反馈按钮或功能,方便客户便捷提交意见。
(5)数据分析:甲方将利用数据分析工具,对客户使用产品/服务的行为数据进行匿名化分析,从中发掘潜在的意见和需求信号。
2.3收集频率
意见收集将[说明频率,例如:持续进行/每月定期发布问卷/每季度组织一次用户访谈],并根据产品/服务的重大更新或特定活动需求,增加临时性的意见收集。
2.4隐私与数据使用
甲方在收集、处理和存储客户意见及相关个人信息时,将严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规。甲方将仅在为履行本合同目的(即收集、处理、分析客户意见以改进产品/服务)所必需的范围内使用收集到的个人信息,并采取必要的安全措施保护客户信息不被泄露、滥用或损坏。除为履行合同所必需或获得客户明确同意外,甲方不会将客户个人信息用于其他商业目的。客户有权选择匿名提供意见,甲方将对其匿名意见进行聚合处理,并仅用于整体分析和改进。
第三条双方权利与义务
3.1甲方权利与义务
(a)甲方有权按照本合同约定,通过约定的方法收集客户意见。
(b)甲方应确保意见收集活动的公开透明,并向客户明确其参与方式和数据使用政策。
(c)甲方应建立并维护有效的意见收集渠道,确保客户能够方便、快捷地提供意见。
(d)甲方应负责对收集到的意见进行系统的整理、分类和分析,识别关键问题和改进机会。
(e)甲方应在约定的反馈周期内,就客户意见的处理情况和改进措施,以[说明反馈形式,例如:汇总报告、公开公告、针对性通知等]方式向客户提供反馈。对于客户提出的具体问题,甲方将在收到后[说明具体时间,例如:10个工作日]内给予初步回应或处理进展说明。
(f)甲方应保护客户在意见中提供的信息,承担因违反保密义务而产生的法律责任。
(g)甲方应确保其意见收集和处理活动符合所有适用法律法规。
3.2客户权利与义务
(a)客户有权选择是否参与意见收集活动,并有权随时撤回其参与意愿。
(b)客户有权了解其提供的意见将如何被甲方使用和保护。
(c)客户有义务提供真实、客观、具体的意见,并遵守甲方意见收集渠道的使用规则。
(d)客户应对其提供的意见内容的真实性负责。若意见涉及个人隐私或商业秘密,客户应自行负责或事先征得相关方同意。
第四条意见处
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