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展会策划执行合同

第一章合同主体

本合同由以下双方订立：

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

乙方（承办方）：__________

地址：__________

联系方式：__________

展会名称：__________

展会地点：__________

预计展会举办时间：____年__月日至__年__月__日

第二章服务内容与范围

乙方接受甲方委托，为上述展会提供全程策划与执行服务，具体内容包括但不限于：展会主题定位与方案策划；展馆租赁协调与展位设计布局规划；参展商邀请与观众组织方案制定；现场搭建、物料制作、设备租赁等落地执行服务；展会期间现场管理与协调；展会期间宣传推广方案设计与实施；相关数据收集与活动总结报告提供。乙方应严格按照双方确认的策划方案执行工作，确保服务质量。

第三章甲方权利义务

甲方有权要求乙方按策划方案执行工作并监督乙方服务质量，对于方案重大调整须书面确认。甲方应提供必要的参展企业基本资料、产品信息及宣传素材用于展会筹备；按时足额支付合同约定款项；指定专门人员与乙方对接，确保信息沟通顺畅；提供办理相关报批手续所需的资质文件（如适用）。甲方需对最终确认的设计方案及宣传文字负责。

第四章乙方权利义务

乙方承诺其具备合法经营资质及承办大型展会的专业能力与经验。乙方应主导展会全过程的策划与执行，包括具体方案的细化设计及所有委托事务的统筹管理；组建专业项目团队，向甲方定期汇报工作进展；积极协调供应商关系，确保资源及时到位；妥善处理展会现场突发情况，保障活动安全有序进行；收集整理展会资料并在活动结束后向甲方提交详细执行效果分析报告。

第五章费用与支付方式

本合同总金额为人民币（大写）__________元整（￥__________）。

支付安排：

首期款：本合同签订之日起_个工作日内，甲方向乙方支付总金额的%，计人民币_______元。

中期款：在展会场馆设计方案最终确认且主要供应商合同签订后_个工作日内，甲方向乙方支付总金额的%，计人民币_______元。

尾款：在展会结束后_个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项%，计人民币_______元。

乙方在收到各期款项后应向甲方开具合法有效的等额发票。甲方逾期支付，每逾期一日，应按应付款项的万分之三向乙方支付违约金。

第六章知识产权与保密

甲方提供或确认的设计图纸、展商资料、宣传文案及其他专属信息，其知识产权归甲方所有。乙方基于本合同为甲方创作的策划方案、设计稿、报告等成果物的知识产权在甲方付清全部款项后归甲方所有。合同双方对本合同内容及在履行过程中知悉的对方商业秘密及其他非公开信息承担保密义务，未经对方书面同意不得向任何第三方透露，保密期限为合同终止后五年。

第七章保险与风险承担

乙方应为其执行活动所涉的工作人员、租赁设备及现场操作购买足额的公众责任险、雇主责任险及其他必要保险，保单复印件应在展会开始前提供给甲方备查。除不可抗力因素外，因乙方在场地搭建、物料管理或现场操作中的过失、疏忽造成的任何人员伤害、财产损失或经济损失，由乙方承担赔偿责任及相应法律责任。

第八章合同变更与终止

任何一方欲变更合同重要内容（如服务范围、金额、时间），须提前至少十五个工作日向对方发出书面请求，经双方书面确认后方可生效。在合同有效期内，任何一方严重违反合同义务（如甲方重大迟延付款、乙方重大过失导致展会无法举办），经合理催促后在规定期限内仍未履行，或在根本性违约的情况下，守约方有权单方面书面通知对方终止本合同。因一方原因导致合同终止的，该方应承担对方的直接经济损失。

第九章违约责任

甲方未按时足额支付合同款项，每逾期一日，应按应付款项的千分之三向乙方支付违约金。若因乙方原因未按双方确认的时间节点完成工作或发生重大失误，导致展会策划执行服务未能达到核心目标，乙方应在合理期限内采取补救措施；若补救不力或造成甲方直接经济损失（如展商索赔、宣传费损失等），乙方应承担相应赔偿责任，赔偿额不超过合同总金额的百分之二十。甲乙双方共同确认除外责任如下：不可抗力事件（如地震、洪水、战争、疫情等政府强制措施）导致合同无法履行或延期履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，并就后续事宜协商处理。

第十章争议解决

因本合同引起或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择下列第【】种方式解决：

（一）向__________仲裁委员会申请仲裁。

（二）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十一章合同生效与期限

本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章之日起生效，有效期至双方完成本合同项下所有权利义务且乙方提交最终报告并经甲方确认之日止。本合同未尽事宜