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应急物资采购服务合同

甲方（采购方）：[甲方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方电话]

乙方（采购服务提供方）：[乙方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方电话]

鉴于甲方因应对可能发生的突发事件，需要紧急采购相关物资，特委托乙方提供应急物资采购服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本合同所称“应急物资”是指为应对自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件而储备或采购的物资，具体品类和规格以本合同第二条约定或甲方临时提出的紧急需求为准。

1.2本合同所称“采购服务”是指乙方根据甲方需求，提供的包括但不限于市场分析、供应商选择与管理、采购执行、质量检验协调、运输配送、信息报告及应急响应等全方位服务。

1.3“突发事件”是指依据国家相关法律法规定义，或由政府权威机构宣布发生的需要立即响应的紧急事件。

1.4“服务期限”自本合同生效之日起至甲方宣布应急采购服务任务完成之日止，但最长期限不超过[具体月份/日期]。

1.5双方应对在履行本合同过程中获知的对方商业秘密、技术信息、未公开的经营信息等承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得对方书面同意。

第二条合同标的与范围

2.1乙方同意按照本合同约定及甲方的指示，为甲方提供应急物资采购服务。

2.2乙方服务内容包括：

(1)接收并分析甲方的应急物资需求，制定采购计划；

(2)根据需求进行市场调研，筛选、评估并建立合格供应商库；

(3)依据采购计划向合格供应商进行询价、比价、议价；

(4)依法依规向供应商下达采购订单，并跟踪订单执行情况；

(5)对采购物资进行质量验证或协调第三方检验机构进行检验，确保符合约定标准；

(6)安排应急物资的运输，确保按时、按量、按指定地点交付；

(7)协助甲方办理物资入库、清点、交接手续；

(8)定期向甲方汇报采购进展、市场动态、库存情况等信息；

(9)建立应急响应机制，在甲方启动应急响应时，优先保障相关物资的采购需求，并迅速执行；

(10)完成甲方要求的与采购服务相关的其他工作。

第三条甲方的权利与义务

3.1甲方有权对乙方的采购服务进行监督，并要求乙方提供相关服务记录和报告。

3.2甲方应向乙方提供应急物资的详细需求信息，包括品类、规格、数量、质量标准、期望到货时间、收货地点等，并尽可能提供参考价格或预算。

3.3甲方应在收到乙方提交的符合要求的采购物资后[具体天数]内完成验收，并签署验收确认文件。

3.4甲方应按照本合同约定，及时足额向乙方支付采购服务费用。

3.5甲方应配合乙方进行供应商访谈、市场调研等工作，并提供必要的协助。

3.6甲方应对其提供的需求数据和资料保密。

第四条乙方的权利与义务

4.1乙方有权按照本合同约定收取采购服务费用。

4.2乙方应严格按照甲方确认的需求或本合同约定，勤勉尽责地提供采购服务。

4.3乙方应选择资质合格、信誉良好、能够满足质量要求的供应商进行采购，并确保采购过程合规。

4.4乙方保证所采购的应急物资符合约定的质量标准，并提供相应的质量证明文件。

4.5乙方应确保应急物资按时、按量、完好地送达甲方指定地点。

4.6乙方应建立应急物资采购信息管理系统，并定期向甲方提供采购服务报告和数据分析。

4.7乙方应在接到甲方紧急采购指令后，立即启动应急响应程序，并在[具体小时数]内提供初步采购方案。

4.8乙方应对其在履行本合同过程中知悉的甲方信息承担保密义务。

第五条服务费用与支付方式

5.1本合同项下乙方的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

5.2费用构成：[详细说明费用构成，如按采购额百分比、固定费用加浮动费用等]。

5.3支付方式：甲方应在本合同生效后[具体天数]内向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元作为预付款；在甲方验收全部应急物资并收到乙方等额发票后[具体天数]内支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元；剩余[百分比]%的服务费用，即人民币[具体金额]元，在合同履行完毕后[具体天数]内支付。

5.4所有支付均应以人民币进行，乙方应在收到款项后向甲方开具合法有效的等额发票。

5.5如因乙方采购的物资价格发生波动导致实际采购成本超出预算，经甲方确认后，相关差价由甲方承担，乙方服务费按实际采购金额与约定比例计算。

第六条交付与验收

6.1乙方应按照采购计划或甲方临时提出的紧急需求，在[具体时间要求]内完成应急物资的采购和交付。

6.2物资