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供应商评价与选择标准化模板

一、适用工作情境

新项目启动时首次合作供应商的遴选；

现有供应商年度绩效评估后的续用或替换决策；

战略性物料/服务采购时的多供应商对比分析；

供应链优化过程中供应商结构的系统性调整。

通过标准化流程，保证供应商选择的客观性、合规性与长期合作价值，降低采购风险，提升供应链稳定性。

二、标准化操作流程

1.需求明确与采购策略制定

操作说明：

需求梳理：由采购部门牵头，联合使用部门（如生产部、研发部）、财务部明确采购需求，包括物料/服务的规格、质量标准、数量、交付周期、预算上限、技术参数等核心要素，形成《采购需求说明书》。

供应商定位：根据需求复杂度、市场供应情况，确定供应商类型（如生产商、代理商、服务商）、合作模式（如独家、多家竞价、战略联盟）及准入门槛（如注册资本、行业资质、产能要求）。

团队组建：成立跨部门评价小组，成员包括采购负责人（组长）、技术专家（工）、质量专员（经理）、法务代表（律师）及财务人员（会计），明确分工与职责。

2.供应商寻源与信息收集

操作说明：

寻源渠道：通过公开招标、行业展会、专业数据库（如中国招标投标公共服务平台）、供应商自荐、同行推荐等多渠道收集潜在供应商名单，保证来源广泛且合规。

信息初筛：要求供应商提交《供应商基本信息表》（见模板表格1），重点核实其主体资格（营业执照、行业许可证）、生产/服务能力（产能、设备、技术团队）、过往业绩（同类项目案例）及财务状况（审计报告、资产负债率），剔除明显不符合基本要求的供应商。

3.供应商资质与现场审核

操作说明：

资质复核：对通过初筛的供应商，重点检查其质量体系认证（如ISO9001）、行业特定资质（如医疗器械生产许可证）、环保认证（如ISO14001）及知识产权合规性，保证符合法律法规及行业标准。

现场考察：对关键供应商或高风险品类供应商，组织评价小组进行现场考察，内容包括：

生产环境（车间整洁度、安全设施）；

工艺流程（标准化程度、自动化水平）；

质量控制（检测设备、质检流程记录）；

研发能力（实验室配置、专利技术）；

售后服务体系（响应机制、服务网点）。

考察后形成《供应商现场考察报告》，记录得分（见模板表格2）与改进建议。

4.综合评价与分级打分

操作说明：

评价指标设定：根据采购需求权重，制定多维度评价体系，通常包括：

质量（30%-40%）：产品合格率、质量问题响应速度、质量体系稳定性；

交付（20%-30%）：准时交货率、订单满足率、应急交付能力；

价格（15%-25%）：报价合理性、成本控制能力、付款条件；

服务（10%-20%）：技术支持、售后响应速度、合作配合度；

合规（5%-10%）：合同履约率、法律纠纷记录、社会责任（如劳工权益）。

量化打分：评价小组根据《供应商综合评价表》（见模板表格3），独立对各项指标打分（百分制），取平均分作为供应商综合得分。

分级划分：根据得分结果将供应商分为四级：

A级（≥90分）：优秀，推荐优先合作；

B级（80-89分）：良好，可列入合格供应商名录；

C级（70-79分）：合格，需限期改进；

D级（70分）：不合格，淘汰。

5.供应商选择与合同签订

操作说明：

决策审批：评价小组汇总评分结果、考察报告及成本分析，形成《供应商选择建议书》，提交采购负责人及分管领导审批。

商务谈判：与选定供应商就价格、交付、付款、违约责任等条款进行谈判，保证条款公平且风险可控。

合同签订：由法务部门审核合同文本，明确双方权利义务、质量标准、保密条款及争议解决方式，经双方授权代表签字盖章后生效。

6.供应商绩效管理与动态优化

操作说明：

绩效跟踪：合作期间，采购部门联合使用部门、质量部门按月/季度记录供应商交付准时率、产品合格率、投诉处理效率等数据，形成《供应商绩效跟踪表》。

定期复评：每年对供应商进行一次全面复评，结合合作期间表现调整其等级，对C级供应商制定改进计划，连续两年评为D级或发生重大质量的供应商予以淘汰。

关系维护：与核心供应商建立定期沟通机制，分享需求预测，推动技术创新，实现供应链协同优化。

三、核心工具表格

表1：供应商基本信息表

序号

项目名称

填写内容

附件要求

1

公司名称

全称与简称

营业执照复印件

2

统一社会信用代码

3

注册地址

4

成立时间

5

注册资本

验资报告复印件

6

主营业务

7

供应商类型

□生产商□代理商□服务商□其他

8

联系人

姓名、职位、电话

证件号码复印件

9

过往业绩

近3年同类项目案例（需注明合作方与金额）

合同关键页复印件

10

资质证书

质量体系认证、行业许可、环保认证等

证书复印件

表2：供应商现场考察评分表（示例）

考察维度

评分标准（100分）

得分

备注

生产环境（20分）

车间整洁度（5分）、安全设施完善度（1