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员工离职离职证明时限协议

甲方（公司）：[公司全称]

地址：[公司注册地址或主要经营地址]

乙方（员工）：[员工姓名]

身份证号码：[员工身份证号码]

员工编号：[员工员工编号，如有]

鉴于甲乙双方存在劳动关系，乙方因个人原因决定解除与甲方的劳动合同，甲方已同意乙方的离职请求，双方现就乙方离职后离职证明的签发事宜，依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条离职证明内容

甲方同意为乙方出具离职证明，该证明应包含以下基本信息：

（一）乙方姓名、身份证号码；

（二）乙方入职日期及离职日期；

（三）乙方在本公司担任的最后一个工作岗位；

（四）乙方在本公司的工作年限（含试用期）；

（五）甲方为乙方缴纳社会保险和住房公积金的情况；

（六）其他法律法规规定的或甲乙双方约定的应载明在离职证明中的内容。

离职证明中关于乙方离职原因的表述应客观、中性。

第二条离职证明签发时限

（一）甲方承诺，在乙方正式向甲方提交书面离职申请，并结清所有应付工资、奖金、津贴、各类扣款项（包括但不限于税费、个人借款、培训费等）及归还所有公司财物（包括但不限于钥匙、门禁卡、工牌、电脑、文件资料等）后，于上述条件全部满足之日起五个工作日内，向乙方提供书面离职证明。

（二）如前述条件满足后五个工作日内，甲方因客观原因（如系统故障、人员临时缺席等非乙方原因导致）未能完成证明制作，甲方应于障碍消除后立即完成，并告知乙方预计完成时间，最长延迟不得超过三个工作日。

（三）乙方应积极配合甲方完成工作交接、财务结算及物品归还等离职手续。若因乙方原因（如未能及时提供所需材料、未能配合完成交接等）导致甲方无法在约定期限内完成相关程序，由此造成的证明签发延迟，甲方不承担违约责任，延迟时间应相应计算。

第三条证明提供方式

甲方将离职证明以纸质版形式直接交给乙方本人；或双方协商一致的其他方式（例如：通过电子邮件发送给乙方指定邮箱，或上传至甲方指定的人力资源管理系统供乙方查阅）。如乙方要求邮寄，可协商邮寄方式，邮寄时间自甲方寄出之日起计算。

第四条乙方配合义务

为保障甲方按时签发离职证明，乙方承诺：

（一）及时、完整地向甲方提交书面离职申请及相关个人资料。

（二）按照公司规定，认真、妥善地完成本职工作，并做好工作交接，确保所有工作事项移交给接任人员或部门。

（三）积极配合甲方进行财务结算，确认并结清所有个人应承担的费用。

（四）按照公司要求，归还所有属于甲方的财物，并办理相关签收手续。

（五）如需乙方提供相关文件或信息以办理社保、公积金转移等事宜，乙方应在甲方要求时及时提供。

第五条违约责任

（一）如甲方无正当理由，且非因乙方原因导致未能在本协议第二条约定的时限内签发离职证明，甲方应向乙方致歉，并可根据实际情况，给予乙方人民币[具体金额或计算方式，例如：100元]的补偿。

（二）乙方若未完全履行本协议第四条约定的配合义务，影响甲方及时完成离职手续，导致证明签发延迟，甲方不承担因此造成的任何损失或延误责任。

第六条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条协议生效与份数

本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________________

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：______年____月____日

乙方（签字）：

日期：______年____月____日