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库存库存共享管理协议

本协议由以下双方于______年______月______日在中国境内签署：

甲方：

法定全称：________________________

注册地址：________________________

法定代表人/授权代表：____________

联系方式：________________________

乙方：

法定全称：________________________

注册地址：________________________

法定代表人/授权代表：____________

联系方式：________________________

鉴于：

双方基于相互信任与合作，同意建立库存共享管理关系，以优化供应链管理，提高资源利用效率，降低运营成本，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条库存共享范围与标的

1.1双方同意共享的库存范围包括：[请详细列出共享的库存类型，例如：甲方生产所需的原材料A、B；乙方销售所需的成品X、Y等]。库存具体编码、规格、型号、单位等详见本协议附件一（若存在，否则删除此句）。

1.2共享库存的地域范围限定于：[请明确共享库存适用的地理区域，例如：中国境内大陆市场]。

1.3本协议项下的库存共享为[选择：甲方持有并共享其库存给乙方使用/乙方持有并共享其库存给甲方使用/双方交叉持有并共享对方库存]，具体操作细节详见本协议后续条款。

第二条库存信息共享机制

2.1双方同意通过[请明确共享方式，例如：双方共同使用的ERP系统模块/专门建立的库存信息共享平台/经双方确认的电子邮件地址]进行库存信息的共享。

2.2需共享的库存信息包括但不限于：库存物料编码、当前可用数量、安全库存水平、在途库存、预留库存、库存状态（正常、冻结、待处理等）、库龄信息等。

2.3库存信息更新频率为：[请明确更新频率，例如：系统实时更新/每日工作结束前更新/每周五下午更新]。

2.4甲方负责确保其向乙方共享的库存信息真实、准确、完整。乙方负责确保其向甲方共享的库存信息真实、准确、完整。任何一方因提供错误信息给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

第三条库存共享操作流程

3.1订货流程：当乙方需要从甲方共享库存中获取物料时，应通过[请明确发起方式，例如：在共享平台下单/向甲方指定采购联系人发送邮件]的方式提出订货申请，明确所需物料编码、数量及期望交付时间。

3.2甲方在收到乙方的订货申请后，应在[请明确响应时间，例如：2个工作小时内]进行确认。若库存满足需求，甲方确认后应按照[请明确发货要求，例如：乙方指定的时间窗口/优先满足乙方的顺序]安排仓库拣货、包装，并通过[请明确运输方式，例如：双方约定的物流供应商/甲方指定物流]将货物发往乙方指定地点。若库存不足，甲方应及时通知乙方，并协商补货或替代方案。

3.3补货流程：当甲方共享库存水平低于预设的最低安全库存阈值时，甲方有权[请明确补货机制，例如：向乙方发出补货建议/自动触发补货流程要求乙方补库]，乙方应根据市场需求和实际需求评估后，及时向甲方下达补货订单。

3.4库存调整流程：双方应建立定期（例如：每月/每季度）或不定期的库存盘点机制，以核对实际库存与系统记录。对于盘点差异、退库、紧急入库等情况，双方应按[请明确处理流程，例如：事先约定的单据流转程序/联合成立的库存调整小组决议]进行处理，并确保相关记录在共享平台或双方系统中得到更新。

第四条责任与义务

4.1甲方责任：

(1)负责其共享库存的物理保管、维护和安全，确保库存处于可销售/可使用状态。

(2)确保其提供的库存信息准确、及时地反映在共享平台或系统中。

(3)按照本协议约定和乙方的有效订单，及时、准确地响应订货需求，并承担相关仓储、保管直至发货完成前的风险和费用。

(4)承担因自身原因（如保管不当）导致共享库存损坏、丢失的风险和损失。

4.2乙方责任：

(1)根据自身业务计划（生产、销售预测），合理规划和申请共享库存，避免不必要的库存积压。

(2)及时、准确地通过约定方式发出订货需求，并对需求的合理性负责。

(3)按时支付甲方因共享库存（包括仓储、保管、可能涉及的增值服务等）产生的费用，具体费用标准和结算方式详见本协议第五条。

(4)承担因自身市场预测不准或需求波动导致共享库存积压或无法及时使用的风险。对于超出自身需求且经双方确认无需继续持有的共享库存，乙方应与甲方协商处理方案（如：折价处理、退回甲方等）。

4.3共同责任：

(1)双方有义务保护在共享过程中获悉