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面单纸数据共享协议

本协议由以下双方于____年____月____日在中国签订:

甲方(数据提供方):[公司全称](以下简称“甲方”)

地址:[甲方公司注册地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

乙方(数据接收方):[公司全称](以下简称“乙方”)

地址:[乙方公司注册地址]

法定代表人/授权代表:[姓名]

鉴于:

1.甲方在业务运营过程中收集、生成并持有面单纸数据(以下简称“数据”),并希望与乙方共享部分数据用于特定目的;

2.乙方希望接收甲方共享的数据,并将其用于约定的业务目的;

3.双方希望依据中华人民共和国相关法律法规,本着平等互利、诚实信用的原则,明确在数据共享过程中的权利和义务。

据此,双方经友好协商,达成协议如下:

第一条定义

1.1面单纸数据:指在甲方提供的物流服务过程中产生的,记录或能够识别寄件人、收件人、物品属性、物流轨迹、运单号等信息的各类数据,包括但不限于纸质面单上的文字、条码、二维码信息,以及与面单关联的电子数据记录。具体数据字段包括:寄件人姓名/公司名称、联系电话、电子邮箱、收件人姓名/公司名称、联系电话、收件地址、物品名称、物品类型、重量、体积、运单号、物流状态、签收信息、时间戳等。

1.2个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

1.3数据处理:指对数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等任何形式的处理活动。

1.4数据安全措施:指为保障数据安全所采取的技术措施和管理措施,包括但不限于访问控制、加密存储、加密传输、安全审计、漏洞扫描、数据备份、应急预案等。

1.5商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

第二条数据共享的范围、方式与目的

2.1共享范围:甲方同意向乙方共享其业务运营中产生的面单纸数据,具体字段见本协议附件一(若数据字段经常变动,可在此列明主要字段类别,并约定以双方后续书面确认为准)。共享的数据中包含个人信息,甲方确保其收集和共享个人信息的行为符合《个人信息保护法》等相关法律法规的要求,并已取得必要的个人信息处理授权(如适用)。

2.2共享方式:双方同意采用以下方式进行数据共享:

(a)通过甲方提供的API接口进行实时或定时的数据传输;

(b)甲方将按约定周期(例如:每日/每周)生成的数据文件(格式为CSV或JSON)加密后传输至乙方指定的、双方事先约定的安全存储位置。

2.3共享目的:甲方共享数据仅用于支持乙方的以下业务目的:

(a)乙方自身的物流网络规划、运营效率优化;

(b)乙方提供客户服务,包括物流状态查询、异常处理等;

(c)乙方进行内部数据分析,以改进其业务流程和用户体验;

(d)[其他双方约定的具体、明确的业务目的]。

乙方不得将共享的数据用于本协议约定目的之外的其他任何用途。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

(a)甲方有权按照本协议约定向乙方共享数据。

(b)甲方负责收集、整理和初步处理其产生的面单纸数据,并确保所共享数据的来源合法。

(c)甲方应采取符合国家法律法规和行业标准的数据安全措施,保障数据在收集、存储、传输过程中的安全,防止数据泄露、篡改、丢失。甲方应定期对数据安全措施的有效性进行评估,并保留相关记录。

(d)对于共享的数据中包含的个人信息,甲方作为个人信息处理者,应承担相应的个人信息保护责任,包括但不限于履行告知义务(通过其隐私政策或其他方式)、保障信息主体的合法权益、配合监管机构进行监督检查等。

(e)甲方应对其共享的数据中的错误或缺陷负责,并应乙方合理请求提供必要的技术支持以修正错误。

(f)甲方有权要求乙方对其接收到的数据进行保密,并按照本协议约定使用数据。

(g)发生数据安全事件时,甲方应在事件发生后[例如:24]小时内通知乙方,并双方应合作处理事件。

3.2乙方的权利与义务:

(a)乙方有权按照本协议约定接收甲方共享的数据。

(b)乙方应仅将接收到的数据用于本协议第二条约定的目的,不得超出约定范围使用。

(c)乙方应在其内部建立严格的数据安全管理制度和操作规程,采取必要的数据安全措施(包括技术和管理措施),保障甲方共享的数据不被泄露、篡改、丢失,防止未经授权的访问、使用或传播。乙方应确保其系统和人员遵守相关安全规定。

(d)对于在使用过程中涉及对个人信息进行处理的行为,乙方应确保其处理活动符合《个人信息保护法》等相关法律法规

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