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库存盘点误差责任协议

鉴于双方（以下简称“盘点方”和“被盘点方”）就特定期间内的库存盘点工作及相关误差处理事宜，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“盘点方”指由双方约定负责执行本次库存盘点工作的一方（例如：[填写盘点方名称或描述，如：公司内部审计部/委托的XX盘点公司]）。

1.2本协议所称“被盘点方”指由双方约定负责库存日常管理，并对盘点结果负责确认与调整的一方（例如：[填写被盘点方名称或描述，如：公司仓库管理部门/XX生产部门]）。

1.3本协议所称“盘点期间”指自[填写起始日期]至[填写结束日期]期间。

1.4本协议所称“盘点范围”指本次盘点所涵盖的库存物品（例如：[描述物品范围，如：所有原材料、在制品、成品库存]）、仓库位置（例如：[列出仓库名称，如：一号仓库、二号仓库]）及相关的账簿记录。

1.5本协议所称“账面库存”指截至盘点开始日，双方确认的库存管理系统或会计系统中记录的库存数量和金额。

1.6本协议所称“实际库存”指盘点方在盘点期间内，通过实地清点确认的库存数量。

1.7本协议所称“盘点误差”指盘点期间结束时的账面库存与实际库存之间的正负差异。

1.8本协议所称“可归因责任方”指经双方确认或根据事实证据，对盘点误差的产生负有直接或间接管理、操作或系统责任的一方或部门。

1.9本协议所称“责任认定原则”指在分析盘点误差原因时，依据公司规章制度、操作流程、管理要求及事实情况来判断责任归属的准则。

第二条盘点过程要求

2.1盘点方应制定详细的盘点计划，包括但不限于盘点时间安排、人员分工、盘点方法（例如：[描述方法，如：全面盘点、抽样盘点、动态盘点]）、质量控制措施及应急预案，并在盘点开始前[填写天数，如：7]个工作日内提交给被盘点方审核确认。

2.2被盘点方有责任在盘点期间内保持库存物品存放状态相对稳定，确保物品标识清晰、准确，配合盘点方完成必要的场地清理、资料准备等工作，并指派[填写人数，如：1-2名]专人负责现场协调与问题解答。

2.3盘点方应严格按照确认的盘点计划和方法执行盘点工作，认真核对物品信息，如实记录盘点数据，确保原始记录的准确性和完整性。鼓励采用[描述工具，如：扫码枪、拍照等]提高数据采集效率。

2.4被盘点方应在盘点方进行关键环节（如：重要物品盘点、异常情况确认）时提供必要的协助和说明。

2.5盘点过程中发现的库存物品损坏、丢失、变质、过期等异常情况，应单独记录，注明情况说明，并按照公司相关程序处理。

第三条误差确认与报告

3.1盘点结束后，盘点方应在[填写天数，如：3]个工作日内完成盘点数据的整理汇总，形成《库存盘点报告（初稿）》，内容包括盘点范围、方法、人员、账实差异明细（按盘盈、盘亏分类列示）、初步原因分析等，并提交给被盘点方。

3.2被盘点方应在收到《库存盘点报告（初稿）》后[填写天数，如：5]个工作日内，组织相关人员对报告内容进行核对，确认数据的准确性，对差异明细及原因分析提出书面反馈意见，并加盖部门印章或由负责人签字。

3.3盘点方应根据被盘点方的反馈意见，进行核实或补充调查。如双方对主要差异或原因分析存在分歧，应共同进行复核或进一步调查。

3.4经双方协商一致或根据调查结果最终确认的《库存盘点报告》作为本协议后续条款执行的依据，并一式[填写份数，如：三]份，由双方各执[填写份数，如：一份]，具有同等法律效力。

第四条误差原因分析与责任认定

4.1双方应就《库存盘点报告》中确认的盘点误差，本着客观、公正的原则，共同或各自（根据授权）查找并分析误差产生的具体原因。

4.2责任认定应主要依据以下因素：

(a)公司发布的《库存管理手册》、《仓库作业SOP》等相关规章制度及操作要求；

(b)盘点过程中观察到的具体操作行为或管理环节是否存在偏差；

(c)相关的出入库记录、系统操作日志、异常处理记录等支持性证据；

(d)双方或调查小组形成的书面分析结论。

4.3对于盘盈，应分析其性质，如确属公司资产遗漏，则按公司规定程序办理入账；如属记录误差或合理损耗的倒挂，则进行相应账务调整，无需特定责任人承担经济责任，但需总结经验，改进管理。

4.4对于盘亏，应区分原因：

(a)属于非经营性损耗、自然灾害、意外事故等不可抗力因素，且经查非任何一方管理或操作不当所致，可按公司财务规定计入当期损益，相关责任方可免除额外赔偿责任。

(b)属于盘点方或被盘点方盘点人员在盘点、记录、防护等操作环节的失误，或被盘点方在库存日常管理、制度执行、人员培训、环境控制等方面的疏忽导致，应根据具体情节和责任大小，由相应责任