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文化活动策划执行协议

一、合同主体

（一）合同双方

甲方（委托方）：____________________

住所地：____________________________

法定代表人/负责人：_______________

联系方式：_________________________

乙方（受托方/策划执行方）：____________________

住所地：____________________________

法定代表人/负责人：_______________

联系方式：_________________________

（二）合同背景与目的

甲方因开展特定文化活动之需要，委托乙方提供完整的策划创意设计及现场执行管理服务。乙方拥有相关文化活动策划执行资质与经验，同意接受甲方委托并严格按照本合同约定提供专业服务。双方经平等协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成本协议。

二、合同内容与范围

（一）服务内容

乙方负责为甲方提供以下文化活动全流程服务：活动主题创意策划方案设计；活动流程编排与脚本撰写；场地勘测及视觉导视系统设计；舞台灯光音响特效等专业设备租赁与搭建方案；演艺人员邀约协调；活动所需物料的设计制作与现场布置；活动全过程的现场执行调度管理；应急预案制定与实施；活动后期影像资料整理与效果评估报告提交。

（二）活动概况

活动名称暂定为：____________________

活动地点位于：____________________

暂定活动时间为：____年__月日至__年__月__日

预计活动规模（参与人数）：约________人次

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

甲方享有对乙方策划执行方案提出修改建议并要求乙方进行调整的权利。甲方应于合同签订后五日内向乙方清晰说明活动目标需求及需重点强调的内容元素。甲方需按合同约定时间节点向乙方确认策划案及设计稿。甲方应提供活动必需的合法合规背景资料授权文件。甲方应按时足额支付合同款项。甲方负责协助乙方协调与活动场地管理方的对接事宜。

（二）乙方权利与义务

乙方有权要求甲方提供必要信息及配合以确保策划设计工作的顺利开展。乙方应组建具备专业资质的项目团队负责本活动。乙方承诺所有策划执行方案系原创或已取得合法授权。乙方应严格按照甲方确认的方案执行不得擅自更改核心内容。乙方须采取充分措施保障活动参与者和工作人员的人身安全及现场设备财产安全。乙方应就活动执行可能面临的风险提前制定书面应急预案。乙方对执行过程中知悉的甲方商业秘密负有永久保密责任。

四、服务费用及支付

（一）合同总金额

本合同服务费用总计为：人民币_元整（大写：人民币_____________________元整）。此费用包含乙方提供本合同约定服务所需产生的人工物料设备运输税费等全部成本。

（二）支付方式

甲方按以下阶段分期支付：第一期于合同签订后五日内支付总费用的百分之三十作为预付款；第二期于活动策划案及视觉设计终稿经甲方书面确认后十日内支付总费用的百分之四十；第三期于活动顺利结束后十五日内凭乙方提供的正规发票支付剩余全部款项即总费用的百分之三十。

五、知识产权归属

乙方因履行本合同所创作产生的策划文案创意概念设计图稿（包括但不限于主视觉形象舞台设计宣传物料等）的著作权及其他知识产权在甲方全额付清所有合同款项后自动独家永久转让给甲方。活动过程中拍摄制作的影像资料版权归甲方所有乙方在征得甲方书面同意后可有条件使用部分素材用于自身宣传展示。乙方保证其使用的所有第三方素材均已获得合法授权且不侵犯他人知识产权。

六、保密条款

双方应对因履行本合同而知悉的对方未公开的商业计划财务数据客户信息技术资料等所有商业秘密承担保密义务未经对方书面许可不得向任何第三方泄露或因非履行本合同目的使用。此义务持续至本合同终止后三年。

七、违约责任

（一）甲方违约责任

甲方延迟支付服务费每逾期一日应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。若甲方无故单方面解除合同乙方已完成部分工作量对应的费用甲方仍需支付且乙方有权主张合同总金额百分之二十的违约金。

（二）乙方违约责任

乙方交付的策划方案或设计成果经两次重大修改后仍无法达到甲方基本要求甲方有权终止合同乙方应退还已收款项并支付合同总额百分之十五的违约金。因乙方重大过失导致活动现场发生混乱安全事故或侵犯第三方权益给甲方造成经济损失或名誉损害乙方应全额赔偿甲方损失并支付合同总额百分之二十五的违约金。若乙方未经甲方同意擅自将服务转委托第三方甲方有权立即解除合同。

八、不可抗力

因地震台风洪水战争疫情等不可预见不能避免且不能克服的不可抗力事件导致合同一方无法履行或不能完全履行义务时受影响方应立即通知对方并提供证明。双方可协商延期履行部分或全部解除合同免除责任但遭受不可抗力方应尽力减少