档案扫描合同模板(3篇).docxVIP

第1篇

合同编号：__________

甲方（委托方）：____________________

乙方（承揽方）：____________________

签订日期：____年__月__日

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案扫描事宜达成如下协议：

一、扫描内容

1.甲方委托乙方对以下档案进行扫描：

（1）档案名称：____________________

（2）档案数量：共____份

（3）档案类型：____________________

2.甲方应向乙方提供档案的原始资料，包括但不限于档案清单、档案目录等。

二、扫描要求

1.乙方应按照甲方提供的档案清单和目录，对档案进行逐份扫描。

2.扫描分辨率应不低于300dpi，确保档案内容的清晰度。

3.扫描格式为PDF，文件大小不超过10MB。

4.乙方应确保扫描过程中档案的完整性和安全性。

三、扫描期限

1.乙方应在接到甲方提供的档案资料后____个工作日内完成档案扫描工作。

2.如遇特殊情况，乙方应提前____个工作日向甲方说明原因，并协商延期。

四、费用及支付方式

1.档案扫描费用为每份____元，共计____元。

2.甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方50%的预付款，剩余50%的款项在档案扫描工作完成后____个工作日内支付。

3.支付方式：甲方将款项汇入乙方指定的银行账户。

五、保密条款

1.乙方在档案扫描过程中，应对甲方提供的档案资料严格保密，不得泄露给任何第三方。

2.保密期限自合同签订之日起至档案扫描工作完成后____年。

六、违约责任

1.如乙方未按约定时间完成档案扫描工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为档案扫描费用的____%。

2.如甲方未按约定支付费用，乙方有权暂停档案扫描工作，直至甲方支付全部费用。

3.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

代表人（签字）：____________________

代表人（签字）：____________________

日期：____年__月__日

日期：____年__月__日

第2篇

合同编号：________________

甲方（委托方）：________________

乙方（承揽方）：________________

签订日期：________________

一、合同背景

鉴于甲方需要将现有的纸质档案进行数字化处理，以提高档案管理的效率和安全，甲方决定委托乙方进行档案扫描服务。双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

二、服务内容

1.档案扫描范围：甲方提供的所有纸质档案，包括但不限于文件、图纸、照片等。

2.扫描质量：乙方应确保扫描图像清晰、完整，分辨率不低于300dpi，符合国家档案数字化标准。

3.文件格式：扫描后的文件格式为PDF，可根据甲方需求进行其他格式转换。

4.数据安全：乙方应采取必要的安全措施，确保档案数据在扫描过程中的安全，防止数据泄露或损坏。

三、服务期限

1.合同期限：自本合同签订之日起至档案扫描任务完成之日止。

2.完成时间：乙方应在合同签订后__个工作日内完成档案扫描任务。

四、费用及支付方式

1.服务费用：档案扫描服务费用总额为人民币__元整（大写：____________________）。

2.支付方式：

-合同签订后，甲方支付乙方合同总金额的__%作为预付款；

-任务完成后，甲方验收合格后支付剩余__%；

-如遇特殊情况，双方可协商调整支付进度。

五、双方责任

1.甲方责任：

-提供清晰的纸质档案，并确保档案的完整性和准确性；

-按时支付乙方服务费用；

-对乙方提供的档案扫描服务进行验收。

2.乙方责任：

-按照甲方要求，按时、保质完成档案扫描任务；

-对档案数据进行保密，不得泄露给任何第三方；

-对扫描过程中出现的任何问题负责。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.