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购买标书授权委托书

购买标书授权委托书，本质上是委托方（通常为投标单位）与受托方（被授权代表）之间就特定项目标书购买事宜达成的明确授权约定。其核心在于清晰界定委托事项、权限范围及双方基本信息，以避免后续产生不必要的争议。一份完整有效的委托书，应至少包含以下关键要素：

（一）委托方基本信息

这是委托书的基础，必须准确无误。对于企业法人或其他组织，应列明单位全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及职务、单位注册地址或主要办公地址。若为个体工商户或自然人，则需提供委托人的姓名、身份证号码及住址。这些信息应与官方登记或身份证明文件一致，确保委托主体的真实性与合法性。

（二）受托方基本信息

受托方即具体执行购买标书行为的自然人。需明确其姓名、身份证号码、工作单位（如适用）、职务及有效的联系方式。身份证号码是核实身份的重要依据，务必准确填写。联系方式则便于招标方或相关机构在需要时进行沟通。

（三）委托事项

此为委托书的核心内容，必须清晰、具体。应明确指出受托方被授权代为办理的事项是“购买[项目全称]的招标文件/标书”。项目全称需与招标公告或相关文件中的表述完全一致，避免因项目名称模糊而导致授权指向不明。

（四）委托权限范围

需明确受托方在购买标书事宜上的具体权限。通常而言，此权限应限定在“代为办理上述项目招标文件/标书的购买手续，包括但不限于提交相关资料、缴纳标书费用、签收招标文件及相关附件、答疑文件等”。明确权限范围有助于约束受托行为，防止越权。

（五）委托期限

委托期限是授权行为的时间界限。一般可表述为“自本委托书签署之日起至上述项目标书购买事宜办理完毕之日止”，或设定一个明确的起止日期。合理设定期限，既能保证受托方有充足时间完成委托事项，也能避免授权长期有效带来的潜在风险。

（六）签署与生效

委托书的签署部分至关重要。委托方为企业或组织时，需加盖单位公章，并由法定代表人或其授权的其他负责人签字或盖章；委托方为自然人时，则由委托人亲笔签名。受托方亦需亲笔签名确认。同时，务必注明签署日期，此日期通常为委托书的生效起始点。

二、撰写过程中的注意事项

一份高质量的购买标书授权委托书，不仅要包含上述核心要素，在撰写过程中还需注意以下细节，以确保其规范性和有效性：

（一）信息真实准确，避免歧义

所有涉及的单位名称、个人姓名、证件号码、项目名称等信息，均需仔细核对，确保与原始文件一致。语言表达应简洁明了，避免使用模糊、含混或易产生歧义的词句。例如，“相关文件”可具体化为“招标文件、澄清文件、补遗文件”等。

（二）事项明确具体，避免笼统

委托事项和权限描述应尽可能具体。“购买标书”是核心，但与之相关的辅助行为，如递交购买申请、支付款项、接收文件等，也应根据实际需要明确列出，确保受托方能全面、顺利地完成任务。

（三）格式规范，要素齐全

虽然法律法规并未对购买标书授权委托书的格式作出统一规定，但实践中形成了一些较为公认的规范格式。建议采用清晰的结构，将上述核心要素逐一列明。若招标方提供了标准格式的授权委托书，则应优先使用招标方格式，以符合其特定要求。

（四）提前沟通，确认要求

在正式撰写前，如有可能，建议与招标方或发售标书的机构进行简要沟通，了解其对标书购买人资格、授权委托书是否有特殊格式或内容要求。例如，某些项目可能要求委托书必须包含特定条款，或对受托人的身份有额外证明要求。

（五）留存副本，妥善保管

委托书签署后，委托方应留存正本或清晰的复印件/扫描件，以备后续可能的核查。受托方在递交委托书时，也应确保提交的是符合要求的文本（通常为原件）。

三、使用与递交委托书委托书递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交递交