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关于启动[年份]年度盛典暨联欢晚会策划工作的通知

公司各部门：

时光荏苒，[过往年份]年的征程已近尾声，[新年份]年的曙光即将照亮前路。为回顾过去一年我们共同取得的成绩，感谢全体同仁的辛勤付出，展望未来发展蓝图，进一步凝聚团队力量，增强企业向心力与归属感，公司决定举办[新年份]年度盛典暨联欢晚会（以下简称“年会”）。现将年会策划筹备相关事宜通知如下：

一、年会基本信息（拟）

1.年会时间：拟于[新年份]年[具体月份，如：一月/二月]上旬（具体日期待定，将结合节假日及公司实际情况另行通知）。

2.年会地点：拟设于[城市名称]市内某酒店宴会厅/公司内部场地（待定，将综合考量交通、容量、预算等因素选定）。

3.年会主题：（待定，征集方向可围绕“感恩”、“奋斗”、“同心”、“筑梦”等关键词，结合公司年度口号或生肖元素，例如：“同心致远，共创未来”、“卯足干劲，再创辉煌”等，后续将组织主题征集活动）。

二、参会人员

公司全体在职员工，拟邀请[可选：特邀嘉宾、优秀员工家属等]。

三、年会主要内容与形式（建议方向）

年会旨在营造欢乐、祥和、奋进的氛围，内容形式力求创新与经典结合，建议包含以下模块，具体可根据公司文化及预算进行调整与创新：

1.开场与暖场：活力四射的开场表演，营造热烈氛围。

2.领导致辞与年度回顾：总结过去一年的成就与不足，展望新一年的发展规划，传递公司愿景。

3.年度表彰与嘉奖：对年度优秀员工、优秀团队及在各方面做出突出贡献的集体与个人进行表彰，树立榜样。

4.文艺节目汇演：各部门选送或跨部门联合编排的文艺节目，形式不限（如歌曲、舞蹈、小品、相声、乐器演奏、创意秀等），鼓励原创与团队协作。

5.互动游戏与趣味环节：设计简单有趣、参与度高的互动游戏，增强员工间的互动与协作，活跃现场气氛。

6.幸运抽奖：设置多轮抽奖环节，为员工送上惊喜与祝福。

7.晚宴与交流：提供丰盛的餐点，让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。

8.其他特色环节：[可选：如优秀员工分享、新项目发布、家属互动等]。

四、成立年会筹备工作组

为确保年会的顺利筹备与圆满举办，公司将成立“[新年份]年会筹备工作组”，负责统筹各项策划与执行工作。工作组拟设以下小组，成员主要由各部门推荐或自愿报名产生，具体人员名单将在后续公布：

1.总协调组：负责整体策划方案的审定、各小组工作的统筹协调、重大事项决策及预算把控。

2.节目组：负责年会节目（含开场、串场、员工节目等）的征集、筛选、编排、彩排及现场执行；主持人的选拔与培训。

3.物资礼品组：负责年会奖品、礼品、现场布置物料、抽奖道具等的采购、管理与分发。

4.宣传与设计组：负责年会主题的征集与确定、视觉形象设计（如Logo、背景板、邀请函、节目单等）、现场氛围布置方案、前期宣传预热及后期报道。

5.场地与后勤组：负责年会场地的考察、选择与预订；现场布置的组织实施；餐饮安排；交通、住宿（如需要）协调；现场安全与秩序维护；音响灯光设备租赁与调试。

6.财务组：负责年会预算的编制、审核及各项费用的报销与管理。

五、工作时间节点（初步计划）

1.[年份]年[具体月份]月[具体日期]前：年会筹备工作组成立，明确各组职责与初步工作计划。

2.[年份]年[具体月份]月[具体日期]前：完成年会主题征集与确定；完成节目征集工作。

3.[年份]年[具体月份]月[具体日期]前：完成场地考察与初步预订；完成节目初审与编排方案。

4.[年份]年[具体月份]月[具体日期]前：完成奖品、礼品及主要物料的采购方案；完成宣传设计初稿。

5.[年份]年[具体月份]月[具体日期]前：召开筹备工作进展协调会，确定最终方案，完成各项预订。

6.年会前一周：进行节目最终彩排，场地布置方案细化，物资到位，召开全体工作人员动员会。

7.年会当日：按计划执行，确保年会顺利进行。

六、工作要求

1.高度重视，积极配合：各部门负责人需高度重视此次年会筹备工作，积极支持并配合筹备工作组的各项安排，鼓励员工踊跃参与节目报送、志愿者报名等活动。

2.明确职责，高效执行：筹备工作组成员需明确自身职责，按时保质完成各项分配任务，加强小组间的沟通协作。

3.创新思路，注重实效：在策划过程中，鼓励创新思维，力求年会内容新颖、形式多样，同时兼顾成本控制与实际效果，确保年会既隆重热烈又富有意义。

4.及时沟通，反馈信息：筹备过程中遇到问题或有好的建议，请及时向工作组反馈，确保信息畅通。

七、联络方式

为便于信息沟通与工作对接，年会筹备工作组将设立专用联络邮箱：[请在此处填写指定邮箱地址]。各部门如有相关建议、报名意向或需咨询事宜，