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办公用品采购合同

甲方(采购方):[填写采购单位全称]

法定代表人/授权代表:

联系方式:

地址:

邮编:

乙方(供应方):[填写供应商全称]

法定代表人/授权代表:

联系方式:

地址:

邮编:

鉴于甲方需要采购办公用品,乙方同意根据以下条款向甲方供应办公用品,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

第一条合同标的物

1.1品名、规格型号、数量、单价及总金额

本合同项下甲方采购的办公用品具体信息如下:

品名:A4打印纸

规格型号:80克

数量:100箱

单价:人民币380元/箱(含税)

金额:人民币38000元

品名:蓝色中性笔

规格型号:0.5mm

数量:5000支

单价:人民币0.5元/支(含税)

金额:人民币2500元

品名:A4活页文件夹

规格型号:标准款

数量:200个

单价:人民币15元/个(含税)

金额:人民币3000元

品名:订书机

规格型号:标准款

数量:500个

单价:人民币8元/个(含税)

金额:人民币4000元

品名:订书钉

规格型号:23孔

数量:100箱

单价:人民币25元/箱(含税)

金额:人民币2500元

合计金额:人民币43000元

(注:以上价格均为含税价格,如需开具增值税专用发票,价格保持不变)

1.2品名、规格型号、数量、单价及总金额以本条1.1项列明为准,如有变更,需经双方书面确认。

第二条质量要求

2.1供应方保证所供办公用品符合国家相关标准,并符合市场通用质量要求,为全新、未使用过的合格产品。

2.2供应方随货附带产品合格证及产品说明书。

2.3甲方在收到货物后3个工作日内进行外观及基本功能检验。

第三条供货、运输与交货

3.1交货时间:乙方应于本合同签订之日起10个工作日内将货物送达甲方指定地点。

3.2交货地点:甲方办公地址,详细地址为:[填写甲方详细办公地址]。

3.3运输方式:乙方负责送货上门。

3.4运输费用承担:由乙方承担运输费用。

3.5交货方式:乙方在约定时间将货物送至甲方指定地点,甲方指定收货人为[填写收货人姓名及联系方式],收货人签收视为送达。

3.6风险转移:货物送达甲方指定地点并经甲方收货人签收后,货物毁损、灭失的风险由甲方承担。

第四条付款方式与期限

4.1付款方式:银行转账。

4.2付款条件:甲方在验收合格后7个工作日内,将合同总金额支付至乙方指定账户。

4.3乙方指定账户信息:

开户行:[填写乙方开户行名称]

户名:[填写乙方账户名称]

账号:[填写乙方银行账号]

4.4发票:乙方应在甲方付款前向甲方开具等额、合法的增值税专用发票。

4.5逾期付款责任:若甲方逾期支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。

第五条验收

5.1验收期限:甲方应在收到货物后3个工作日内完成验收。

5.2验收标准:按照本合同第一条、第二条的约定执行。

5.3验收程序:甲方核对货物品名、规格型号、数量,并检查货物外观质量是否符合要求。

5.4验收结果处理:若验收合格,甲方应签署验收单;若验收不合格,甲方应在验收期内书面通知乙方,并说明不合格原因,乙方应在收到通知后5个工作日内予以处理(更换或退货)。若乙方处理不及时或处理结果仍不合格,甲方有权拒付相应款项。

第六条违约责任

6.1供应方违约责任:

(1)逾期交货:每逾期一日,应按合同总金额的千分之零点五向甲方支付违约金;逾期超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。

(2)货物质量不合格:供应方应负责更换或退货,并承担因此产生的费用;若无法更换或退货,供应方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(3)交付货物数量不足:按实收数量付款,多收部分甲方有权拒收或退货,供应方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(4)未按约定提供发票:甲方有权拒付相应款项。

6.2采购方违约责任:

(1)逾期付款:每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金;逾期超过15日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿损失。

(2)无故拒收合格货物:甲方应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于运输费、差价损失等。

第七条不可抗力

7.1定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

7.2处理:发生不可抗力事件后,遭受该事件的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任。

第八条保密条款

8.1双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、经营策略等)承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄

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