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2025年围棋比赛参赛费用合同协议

甲方（主办单位）：[填写主办单位全称]

地址：[填写主办单位地址]

法定代表人/授权代表：[填写姓名及职务]

乙方（参赛者）：[填写参赛者姓名/团队名称]

地址：[填写参赛者地址]

联系人：[填写联系人姓名]

联系电话：[填写联系电话]

鉴于甲方拟于2025年[填写具体月份]在[填写比赛地点]举办“[填写比赛名称]”围棋比赛（以下简称“比赛”），乙意向甲方报名参加本次比赛，并根据甲方的相关通知要求，双方本着平等自愿的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条比赛信息

1.1本次比赛名称：“[填写比赛名称]”。

1.2比赛时间：2025年[填写具体日期]至[填写具体日期]。

1.3比赛地点：[填写比赛详细地址]。

1.4比赛组别/级别：[填写具体组别或级别]。

1.5比赛形式：[填写比赛形式，如循环赛、淘汰赛等]。

第二条参赛费用

2.1乙方为参加本次比赛，需向甲方支付参赛费用共计人民币[填写费用总额]元（大写：[填写中文大写金额]）。

2.2参赛费用构成明细如下：

(1)报名费：人民币[填写报名费金额]元，用于覆盖比赛报名、成绩册、参赛证件等费用。

(2)奖金/奖品：[如适用，填写奖金或奖品价值，如“不产生额外奖金”]。

(3)食宿费：乙方参赛期间（自[填写抵达日期]至[填写离开日期]）在指定酒店的食宿费用，甲方按[填写标准，如“每床每晚XX元”或“按实际发生费用XX元/人/天上限报销”]承担，超出部分由乙方自行承担。

(4)交通费：[如适用，填写交通补贴标准，如“不提供交通补贴”或“按实际发生且符合规定的往返交通费用XX元/人报销上限”]。

(5)保险费：为保障乙方参赛安全，甲方为乙方统一购买比赛期间的人身意外伤害保险，保险金额为[填写保额]，相关保费由[填写承担方，如“甲方”或“乙方”]承担。

(6)其他费用：[如适用，填写其他费用项目及金额，如“资料费XX元”]。

2.3费用支付方式：乙方应于本合同签订之日起[填写天数]日内，将合同约定的参赛费用支付至甲方指定的以下银行账户：

开户行：[填写开户银行名称]

账户名称：[填写账户全称]

账号：[填写银行账号]

2.4甲方在收到乙方支付的全部费用后，应向乙方出具收款凭证，并确认乙方的参赛资格。

第三条乙方权利与义务

3.1乙方有权在按照本合同约定支付费用并完成报名后，获得本次比赛的参赛资格。

3.2乙方应遵守《[填写比赛名称]围棋比赛竞赛规程》及各项规定，服从裁判员的判罚和管理。

3.3乙方应按照甲方要求，在规定时间内提交准确的参赛个人信息（包括但不限于姓名、身份证号/团体名称、联系方式等），并对信息的真实性负责。

3.4乙方应按时到达比赛地点，参加比赛所有环节，包括但不限于开幕式、比赛场次、闭幕式等。

3.5乙方应自行负责办理参赛期间的签证、交通、住宿预订及个人物品等事宜，除本合同第二条约定的食宿费（如适用）外，其他所有费用均由乙方自行承担。

3.6乙方参赛期间应注意自身安全，如有意外发生，除由甲方购买的保险外，相关责任及费用由乙方自行承担或通过其他途径解决。

第四条甲方的权利与义务

4.1甲方有权按照比赛规程组织比赛，对比赛过程进行管理和监督。

4.2甲方有义务为乙方提供符合比赛要求的场地、设备、裁判服务以及成绩发布等。

4.3甲方应按照本合同约定，及时向乙方支付或报销乙方应得的食宿费（如适用），并在比赛结束后[填写天数]日内，处理乙方提交的符合规定的食宿费报销申请。

4.4甲方有义务为乙方购买本合同第二条约定的比赛期间人身意外伤害保险。

4.5甲方应确保比赛信息的及时发布，并解答乙方在比赛相关事宜上的合理咨询。

第五条费用减免与退款

5.1[如适用，根据实际情况填写减免政策，例如：甲方可为符合条件的参赛者（如学生、残疾人等）提供一定比例的费用减免，具体减免标准和申请方式按甲方另行发布的通知执行。]

5.2退款政策：

(1)若比赛因故未能按计划举行（非乙方原因），甲方应于比赛取消后[填写天数]日内，将乙方已支付的全部参赛费用退还给乙方。

(2)若乙方因个人原因在比赛开始前[填写天数，例如：7天]书面通知甲方决定不参加比赛，甲方应退还乙方报名费的全额；如在比赛开始前[填写天数，例如：7天]至比赛开始前[填写天数，例如：3天]期间书面通知甲方，甲方应退还报名费的[填写百分比，例如：50%]；如在比赛开始前[填写天数，例如：3天]内或比赛期间擅自退出，甲方不予退还任何费用。

(3)比赛开始后，乙方不得以任何理由申请退出比赛，已支付的报名费不予退还。

(4)食宿费的退款：