档案归档合同模板(3篇).docxVIP

第1篇

合同编号：__________

甲方（档案提供方）：____________________

乙方（档案接收方）：____________________

根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方提供的档案资料归档事宜达成如下协议：

一、档案资料概述

1.档案名称：____________________

2.档案编号：____________________

3.档案内容：____________________

4.档案数量：____________________

5.档案形成时间：____________________

6.档案保管期限：____________________

二、归档事宜

1.甲方应保证所提供的档案资料真实、完整、准确，并对档案资料的保密性负责。

2.乙方应按照国家档案管理的相关规定，对归档的档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全、完整。

3.甲方应在合同签订后____个工作日内，将档案资料送至乙方指定的归档地点。

4.乙方在收到档案资料后，应在____个工作日内完成归档工作，并将归档结果通知甲方。

5.归档过程中，如发现档案资料存在缺失、损坏等情况，乙方应及时通知甲方，并由甲方负责补充或修复。

6.归档完成后，乙方应向甲方提供归档清单，清单内容包括档案名称、编号、数量、保管期限等。

三、保密条款

1.甲方和乙方对本合同涉及的档案资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自合同签订之日起至档案资料保管期满后____年止。

四、费用及支付

1.乙方对档案资料进行归档、保管所需的费用，由乙方承担。

2.甲方在合同签订后____个工作日内，向乙方支付归档费用人民币____元整。

五、违约责任

1.甲方未按约定时间提供档案资料，应向乙方支付违约金，违约金为人民币____元。

2.乙方未按约定时间完成归档工作，应向甲方支付违约金，违约金为人民币____元。

3.任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

甲方（档案提供方）：____________________

乙方（档案接收方）：____________________

签订日期：____________________

附件：

1.档案资料清单

2.保密协议

3.其他相关文件

第2篇

甲方：（档案提供方名称）

乙方：（档案接收方名称）

鉴于：

1.甲方拥有一定数量的档案资料，需要对其进行整理、归档，以确保档案的安全、完整和便于查阅。

2.乙方具备档案管理专业能力，愿意为甲方提供档案归档服务。

双方经友好协商，达成如下协议：

一、档案资料

1.甲方提供的档案资料包括但不限于以下内容：

-文书档案

-图像档案

-音像档案

-电子档案

-其他相关资料

2.甲方保证提供的档案资料真实、完整、准确，并对资料的合法性负责。

二、归档服务内容

1.乙方负责对甲方提供的档案资料进行分类、整理、编号、装订、编制目录等工作。

2.乙方负责建立档案检索系统，确保档案的快速、准确查询。

3.乙方负责对档案进行定期检查、维护，确保档案的长期保存。

4.乙方负责对档案进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露档案内容。

三、服务期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2.合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

四、费用及支付

1.乙方提供档案归档服务的费用为人民币____元整。

2.甲方应在合同签订之日起____个工作日内支付乙方首期费用人民币____元，余款在档案归档工作完成后____个工作日内支付。

五、保密条款

1.双方对本合同内容以及档案资料内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本合同签订之日起至档案资料归档工作完成后____年。

六、违约责任

1.如甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金。

2.如乙方未按时完成档案归档工作，应向甲方支付____%的违约金。

3.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜