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19因私、因公出国境管理标准

1.员工因私出国（境）需提前[X]个工作日向所在部门提出书面申请，申请中应详细说明出国（境）的目的、时间、前往国家或地区等信息。

2.部门负责人收到申请后，需在[X]个工作日内进行审核，审核内容包括申请事项是否合理、是否影响工作安排等。若同意申请，在申请表上签字并加盖部门公章后报至人力资源部门。

3.人力资源部门对申请进行复核，主要核实员工是否存在未了结的工作事务、是否有违反公司规定的记录等。对于符合条件的申请，提交至公司分管领导审批。

4.公司分管领导在收到申请后的[X]个工作日内作出审批决定。若审批通过，人力资源部门通知员工办理相关手续；若未通过，应向员工说明理由。

5.员工获得审批通过后，需自行前往公安机关出入境管理部门办理因私出国（境）证件。办理过程中产生的费用由员工个人承担。

6.员工在领取因私出国（境）证件后，应在[X]个工作日内将证件交至公司人力资源部门统一保管。如遇紧急情况需立即使用证件，可向人力资源部门说明情况并办理借用手续。

7.员工因私出国（境）前，需与公司签订《因私出国（境）承诺书》，承诺遵守国家法律法规和公司的相关规定，按时回国（境）并返回工作岗位。

8.员工在因私出国（境）期间，应保持通讯畅通，以便公司在必要时能够联系到本人。如因特殊情况需要延长出国（境）时间，应提前[X]个工作日向公司提出书面申请，经公司批准后方可延长。

9.员工回国（境）后，应在[X]个工作日内将因私出国（境）证件交回公司人力资源部门，并提交出国（境）情况报告。

10.对于涉及国家机密、商业秘密等重要岗位的员工，因私出国（境）申请需经过更严格的审批程序，必要时需征求相关部门的意见。

11.员工因公出国（境）需由所在部门根据工作需要提出申请，填写《因公出国（境）申请表》，详细说明出国（境）的任务、时间、路线、费用预算等信息。

12.部门申请经部门负责人审核签字后，报至公司外事管理部门。外事管理部门对申请进行初步审查，检查申请内容是否完整、合理，是否符合外事工作的相关规定。

13.外事管理部门将初步审查通过的申请提交至公司领导班子会议进行审议。会议根据公司的业务发展和工作安排，对因公出国（境）申请作出决策。

14.若因公出国（境）申请获得公司领导班子会议批准，外事管理部门负责办理相关的审批手续，包括向政府外事主管部门提交申请材料、办理出国（境）任务批件等。

15.外事管理部门协助员工办理因公出国（境）所需的签证、护照等证件。在办理过程中，员工应积极配合，提供所需的个人信息和材料。

16.员工因公出国（境）前，需参加外事纪律培训，了解外事礼仪、保密规定、安全注意事项等内容。培训合格后，方可出国（境）执行任务。

17.员工在因公出国（境）期间，应严格遵守外事纪律和当地法律法规，维护国家和公司的形象。遇有重要情况应及时向公司外事管理部门报告。

18.员工因公出国（境）结束后，应在[X]个工作日内提交出访报告，总结出访成果、交流经验、提出建议等。同时，将因公出国（境）证件交回外事管理部门。

19.公司对因公出国（境）的费用进行严格管理。员工应按照公司的财务制度和相关规定报销费用，提供真实、有效的票据和凭证。

20.对于因公出国（境）的团组，应合理安排人员和行程，避免不必要的开支和浪费。团组负责人应负责团组的组织管理和费用控制。

21.员工因私出国（境）申请被批准后，若在规定时间内未办理相关手续或未出行，应及时向公司人力资源部门说明情况。如无正当理由，在[X]个月内不得再次提出因私出国（境）申请。

22.公司人力资源部门应建立员工因私出国（境）管理档案，记录员工的申请、审批、证件使用等情况。档案应妥善保管，以备查询和审计。

23.员工因私出国（境）期间，不得从事与申请目的不符的活动，不得泄露国家机密和公司商业秘密。如有违反，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

24.对于因私出国（境）逾期未归的员工，公司应及时与其联系，了解情况。如无正当理由逾期未归，公司将按照旷工处理，情节严重的，可解除劳动合同。

25.公司外事管理部门应定期对因公出国（境）工作进行总结和评估，分析存在的问题，提出改进措施，不断提高因公出国（境）管理水平。

26.因公出国（境）团组在境外期间，应遵守当地的风俗习惯和宗教信仰，尊重他人的权利和尊严。不得参与任何违法、违规或不道德的活动。

27.员工因公出国（境）期间，如发生意外事故或突发事件，应及时向当地使领馆和公司外事管理部门报告，并积极配合相关部门的处理工作。

28.公司鼓励员工在因公出国（境）期间积极开展业务交流和合作，拓展国际市场，提升公司的国际影响力。对于取得显著成果的员工，公司将给予适当的奖励。

29.员工因私出国（境）证件的借