跨境电商数据合规协议(隐私·保护版).docxVIP

跨境电商数据合规协议(隐私·保护版).docx

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合同编号:__________

第一章总则

第1条合同目的

本协议旨在规范各方在跨境电商业务活动中涉及个人信息及重要数据的收集、存储、使用、传输、共享等数据处理行为,确保数据处理的合法性、正当性和必要性,保护数据主体的合法权益,维护数据安全,促进跨境电商业务的健康发展。

第2条适用范围

本协议适用于各方在开展跨境电商业务过程中涉及的所有数据处理活动,包括但不限于用户注册信息、交易信息、支付信息、物流信息、浏览记录、设备信息等各类个人数据和重要数据的处理。

第3条法律依据

本协议的订立和履行应当遵守《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国电子商务法》等相关法律法规的规定,以及数据主体所在国家或地区的相关法律要求。

第二章合同主体

第4条数据控制方

数据控制方是指在跨境电商业务中独立决定个人信息处理目的和方式的主体,应当承担数据保护的主要责任,包括但不限于建立数据保护管理制度、采取安全技术措施、履行告知义务、响应数据主体权利请求等。

第5条数据处理方

数据处理方是指受数据控制方委托,代表数据控制方处理个人信息的主体,应当严格按照数据控制方的指示和相关法律法规的要求处理数据,不得超出约定范围处理数据,不得将数据用于其他目的。

第6条数据接收方

数据接收方是指接收个人信息的第三方主体,包括但不限于支付机构、物流服务商、技术服务提供商等,应当具备相应的数据保护能力,并与数据控制方或数据处理方签订数据处理协议,明确各自的数据保护义务。

第三章数据处理原则

第7条合法性原则

各方处理个人信息应当具有明确、合理的目的,并与跨境电商业务直接相关,不得超出必要范围处理个人信息,应当取得数据主体的同意或者符合其他法律规定的合法性基础。

第8条最小必要原则

各方处理个人信息应当限于实现处理目的的最小范围,不得过度收集个人信息,收集的个人信息类型、数量应当与处理目的相适应,避免收集与业务无关的个人信息。

第9条准确性原则

各方应当采取合理措施确保个人信息的准确性和完整性,及时更新或删除不准确的个人信息,建立个人信息纠错机制,保障数据主体的知情权和更正权。

第10条保存期限原则

各方应当根据处理目的确定个人信息的保存期限,保存期限不得超过实现处理目的所必要的期限,法律另有规定的除外,保存期限届满后应当及时删除或匿名化处理个人信息。

第四章数据收集与使用

第11条收集告知义务

数据控制方在收集个人信息前,应当以清晰易懂的方式向数据主体告知收集个人信息的目的、方式、范围、保存期限、数据接收方、数据主体权利等必要信息,并取得数据主体的明确同意。

第12条收集范围限制

各方收集的个人信息应当与跨境电商业务直接相关,包括但不限于姓名、联系方式、地址、支付信息、订单信息等必要信息,不得收集与服务无关的敏感个人信息,除非取得数据主体的单独同意。

第13条使用目的限制

各方应当按照告知的目的使用个人信息,不得超出告知范围使用个人信息,如需变更使用目的,应当重新取得数据主体的同意,法律法规另有规定的除外。

第14条敏感信息处理

各方处理敏感个人信息应当具有特定的目的和充分的必要性,并取得数据主体的单独同意,同时采取更加严格的保护措施,包括但不限于加密存储、访问控制、安全审计等技术手段。

第五章数据传输与共享

第15条境内传输要求

各方在中华人民共和国境内传输个人信息应当采用加密等安全保护措施,确保传输过程中的数据安全,防止数据泄露、篡改或丢失,建立传输安全管理制度和应急预案。

第16条境外传输条件

个人信息出境应当符合法律法规的规定,包括但不限于取得数据主体的单独同意、进行个人信息保护影响评估、与境外接收方签订标准合同等法定要求,确保境外接收方具备相应的数据保护能力。

第17条数据共享限制

各方共享个人信息应当具有明确、合理的目的,并取得数据主体的同意,法律法规另有规定的除外,共享范围应当限于实现目的的最小范围,建立共享记录管理制度,确保共享行为的可追溯性。

第18条第三方委托处理

数据控制方委托第三方处理个人信息的,应当对第三方的数据保护能力进行评估,签订数据处理协议,明确处理范围、期限、安全措施等事项,并对第三方的处理行为进行监督和管理。

第六章数据安全保护

第19条安全管理制度

各方应当建立健全数据安全管理制度,明确数据安全管理的组织架构、职责分工、操作规程等,定期开展数据安全培训和应急演练,提高员工的数据安全意识和应急处置能力。

第20条技术保护措施

各方应当采取加密、脱敏、访问控制、日志审计等技术措施保护个人信息安全,建立数据分类分级管理制度,对重要数据实行更加严格的保护措施,防止数据泄露、篡改或丢失。

第21条安全事件响应

各方应当建立数据安全

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