面试备考：应急应变类应对策略与验总结.pdfVIP

考试面试备考:应急应变之一般性[2]

1、会议上一位准备前，突然发现发言稿没有准备好，

请问你作为现场，此时应当怎么处理?(2011年福建省面

试)

【参考解析】

一次会议上，我作为，当有位准备前发现发言稿

没有准备好，那么我会冷静对待，以一个应有的应变能力来妥

善处理此事。一是我会保证会议不至于因为这位没有准备好发言稿

而受到影响，二是还要保证不要让该位在现场由于准备不足而下

不而影响形象。所以，我会根据具体情况，采取具体措施来予以

应对：

第一，这位在自己准备前发现发言稿没有准备好，那么

我会审时度势，根据会议的发言次序和发言内容，作过渡性调整，可

以把下一个议程的内容适当前提，保证会议的正常召开，让其他的领

导就自己的内容先进行发言，再其他的发言过程中，以便给该位

争取的时间，可以及时对自己的发言内容进行准备和调整，

以保证后面的发言的完整性和发言的质量。

第二，如果这位已经是最后一位，没有办法与其他发言人的

次序进行调换，那么我会采取两种方式，一种是可以让该位对该

问题进行简要发言，提纲挈领，不必要做过细阐述，考虑会议进程，

将中场的休息时间暂时往前进行调整，给该位赢得的时间来

补充内容，以备能够做出一个比较完整的发言。如果中途休息时间不

够，那么只能请该尽快将完整的发言内容递交会议主办方，以便

形成会议资料，分发给各个与会人员，以备参考和审阅。二是适当的

让与会人员就某位的发言内容看法，进行讨论，一方面可以

保证会议的内容能够进一步通过讨论得到论证，另一方面也可为

这位争取时间。

通过这件事情，给我的教训是深刻的，对我们会议主办方同样敲

响了警钟。以后再开展类似活动的时候，一定要将会议流程和发言次

序做好事先，以便让各发言人提前做好准备，避免影响会议和

自身。同时，作为，在主持活动之前，也要与各环节取

得联系，询问是否有状况，以便能够根据情况在会议上及时做出

调整，而不影响大局。因此，通过该，我会吸取教训，作为一名

，不仅要有较好的业务能力，还要提升自己的应变能力以及细

心谨慎的工作作风，，才能将自己主持的每一次活动都做好

。

2、你单位打算举办一次中小学生心理健康的公益讲座，邀请了

某专家到场，众多家长纷纷从各地慕名前来，然而讲座前一天你

突然得知专家有事不能前往，此时你会?(2011年市

面试)

【参考解析】

中小学生心理健康公益讲座能够让家长以更加科学的方法指导

孩子成长，对于青少年的健康发展有着积极的作用。

如果专家在讲座前一天突然不能来，我会首先跟专家联系，是明

天全天都没有时间还是只是部分时间已经有安排，如果只是部分时间

有安排，可以考虑将明天的讲座推迟的晚上或者提前到早晨，以便专

家能够更好的协调讲座和其他事情。

如果的确不能来，请专家推荐相关这方面的专家来讲座，因为专

家对这一领域比较熟悉，相信他推荐的人也会让家长收获颇丰。

如果也不能请到相关专家来，联系专家能否进行讲座或者当

晚录制讲座，在讲座当天进行放映，并积极收集家长问题留下练

习方式，将问题反映给专家，并将专家的解答发送给家长，做好沟通

工作。

相信通过我们的积极应对，讲座肯定能顺利进行，同时积极吸取

这次教训，在下次单位活动中，反复确定相关参会人员的时间安排，

做好统筹调度。