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机关单位会议纪要规范格式及示范

会议纪要作为机关单位记录会议主要情况和议定事项的规范性文书，是传达贯彻会议精神、指导后续工作、留存工作痕迹的重要依据。其撰写质量直接关系到决策的落实成效和单位内部的高效运转。因此，规范会议纪要的格式与内容，对于提升机关工作效能具有不可替代的作用。本文将结合实践经验，对机关单位会议纪要的规范格式进行阐述，并辅以示范，以期为相关工作提供参考。

一、会议纪要的规范格式

机关单位的会议纪要应遵循相对统一的格式，以确保其严肃性、规范性和可读性。一份完整的会议纪要通常包含以下几个部分：

（一）标题

标题应准确概括会议的核心内容，一般采用“单位名称+会议名称+纪要”的形式。例如：“XX局关于XX工作部署会议纪要”、“XX委员会第X次全体会议纪要”。若会议有明确的届次或编号，亦应在标题中体现。标题应力求简洁明了，避免冗长和歧义。

（二）基本信息

在标题下方、正文之前，应清晰列出会议的基本要素：

1.会议时间：精确到具体日期和时间段，如“XXXX年X月X日上午X:XX—X:XX”。

2.会议地点：明确会议召开的具体场所，如“机关X楼会议室”、“XX会议室”。

3.主持人：写明主持人姓名及职务，如“局长XXX”。

4.出席人员：根据会议性质和规模，可采用“出席：XXX、XXX、XXX（职务）……”的方式列出主要出席领导和相关人员。若人数较多，可概括为“局领导班子成员、各科室负责人及相关业务骨干参加会议”，并另附详细签到表作为附件。

5.列席人员：如有列席人员，单独列出，注明其姓名、单位及职务（如需）。

6.记录人：写明记录人的姓名及职务/科室。

对于出席、列席人员，应注意区分，并确保姓名准确无误。缺席人员情况，可视会议重要性决定是否注明，通常在主持人开场白或会议小结中提及。

（三）正文

正文是会议纪要的核心部分，应客观、准确、条理清晰地反映会议的主要内容和议定事项。

1.会议议题：简要说明本次会议的中心议题或主要目的。

2.会议议程：如果会议有预设的议程，可简要列出。

3.会议主要内容及决议事项：这是纪要的重中之重，应详细记录以下方面：

*会议听取的汇报：对于会议中听取的各项工作汇报，应提炼核心内容，简要概述汇报的主要情况、存在问题及建议等，不必面面俱到。

*会议讨论的情况：记录与会人员围绕议题发表的主要观点、意见和建议，特别是形成共识的部分。对于有分歧但未达成一致的意见，一般不写入纪要，或仅简要提及“与会人员就XX问题进行了深入讨论”。

*会议形成的决议或决定：这是纪要的关键，必须清晰、明确、具体。对于会议作出的各项决策、部署的工作任务、明确的责任分工、规定的完成时限等，要逐项列出，力求准确无误，具有可操作性。决议事项通常以“会议决定”、“会议同意”、“会议要求”、“会议强调”、“会议指出”等引导词引出。

撰写时，应采用摘要式记录，避免直接引用原话（除非是特别重要的指示或结论），语言应精炼、规范，使用书面语。段落之间逻辑要清晰，可根据内容分点或分层次阐述，但避免过度使用序号导致碎片化。

4.其他事项：记录会议中需要说明或提醒的其他相关内容。

（四）结尾

通常以“散会”或对会议的简要总结、号召性语句结束。

（五）分发范围（可选）

根据需要注明纪要的分发单位或部门。

二、会议纪要撰写的基本要求

1.真实准确：这是会议纪要的生命线。必须如实反映会议情况和议定事项，不能主观臆断、随意增减或歪曲。

2.简明扼要：文字精炼，突出重点，避免空话、套话和与会议主题无关的内容。

3.突出重点：围绕会议的核心议题和形成的决议来组织材料，确保关键信息不遗漏。

4.条理清晰：结构合理，层次分明，逻辑严谨，便于阅读和执行。

5.客观中立：以第三人称客观记录，不掺杂个人观点和情感色彩。

6.及时规范：会议结束后应尽快整理形成纪要，按规定程序报批、印发，并符合机关公文格式规范。

三、会议纪要示范

XX市XX局关于加强汛期安全生产工作会议纪要

会议时间：XXXX年X月X日下午X:XX—X:XX

会议地点：局机关三楼会议室

主持人：局长XXX

出席人员：副局长XXX、XXX，纪检组长XXX，各科室（单位）负责人XXX、XXX、XXX……

列席人员：XX支队支队长XXX

记录人：办公室XXX

会议议题：研究部署近期汛期安全生产重点工作

会议主要内容及决议事项：

会议首先由XX科科长XXX同志通报了近期我市降雨情况及当前安全生产形势，重点分析了在建筑施工、交通运输、地质灾害隐患点等领域存在的安全风险。

与会人员围绕汛期安全生产工作的紧迫性和重要性进行了深入讨论。大家一致认为，当前已进入主汛期，极端天气事件易发多发，安全生产压力巨大，