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公文写作标准格式及范文

公文，作为党政机关、企事业单位实施领导、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，其写作的规范性与严谨性直接关系到工作效率与决策质量。一份格式规范、逻辑清晰、表述准确的公文，不仅是良好工作作风的体现，更是确保政令畅通、信息准确传递的基础。本文将详细阐述公文写作的标准格式要求，并辅以常用文种的范文示例，旨在为各位同仁提供一份清晰、规范、可操作的指引。

一、公文写作标准格式详解

公文格式的规范化是公文严肃性和权威性的重要保证。根据相关规定，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。在日常工作中，并非所有公文都需包含上述全部要素，应根据公文的具体类型和使用场景灵活掌握。以下为核心要素的规范要求：

（一）眉首部分

1.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。居中排布，上边缘至版心上边缘为固定距离。

2.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

3.签发人：上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。

（二）主体部分

1.标题：公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

3.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4.附件说明：公文附件的顺序号和名称。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

6.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。

（三）版记部分

1.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

2.印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门；印发日期是指公文的送印日期。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

二、常用公文范文示例

（一）通知

关于召开XX工作会议的通知

各相关单位：

为贯彻落实上级关于XX工作的最新指示精神，总结前期工作进展，分析当前形势，部署下一阶段重点任务，经研究决定，召开XX工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

XXXX年X月X日（星期X）上/下午X时X分

二、会议地点

XX会议室（XX楼XX层）

三、参会人员

各单位负责人、相关业务骨干（名单详见附件1）

四、会议主要内容

1.传达学习XX文件精神；

2.通报XX工作阶段性情况；

3.讨论研究《XX工作实施方案（讨论稿）》；

4.领导就下一阶段工作提出要求。

五、有关要求

1.请参会人员提前安排好工作，准时参会，原则上不得请假。确需请假的，请于X月X日前将书面请假条（加盖单位公章）报至XX办公室。

2.请参会人员准备好相关会议材料，提前熟悉议题。

3.会议期间请将手机调至静音或关闭状态，保持良好会场秩序。

附件：1.参会人员名单

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