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教职工缺勤记录制度及考勤管理流程

在学校管理体系中，教职工的出勤情况直接关系到教学秩序的稳定、教育教学质量的保障以及整体工作效能的提升。建立科学、规范的教职工缺勤记录制度与考勤管理流程，不仅是维护正常工作秩序的基本要求，也是保障教职工合法权益、实现人性化管理的重要基础。本文旨在结合教育机构的实际特点，阐述如何构建一套既严谨有序又富有人文关怀的缺勤记录与考勤管理体系。

一、教职工缺勤记录制度：明确界定与规范管理

教职工缺勤记录制度是考勤管理的基石，其核心在于明确缺勤的类型、界定标准、审批权限及相应的处理原则，确保管理的透明度和公正性。

（一）缺勤类型的界定与分类

首先，需要对教职工的缺勤行为进行清晰界定和分类，以便于管理和统计。常见的缺勤类型主要包括：

1.病假：教职工因身体健康原因无法正常到岗工作的情况。病假需提供县级及以上医疗机构出具的诊断证明及建议休假证明。突发疾病应在上班前或上班后第一时间向直接负责人报告，并在规定时限内补齐相关证明材料。

2.事假：教职工因个人或家庭紧急事务必须亲自处理而无法到岗的情况。事假一般应提前申请，特殊情况无法提前申请的，需及时电话告知并在事后补办手续。事假的审批应从严控制，避免影响正常教学和工作安排。

3.婚假、产假、丧假等法定假期：此类假期严格按照国家及地方相关法律法规执行，教职工需提前提交书面申请及相关证明材料，以便学校提前做好工作安排。

4.因公外出与出差：教职工因参加会议、培训、教研活动、学术交流或其他公务活动需要离开工作岗位的，应提前办理因公外出审批手续，明确外出事由、地点、时间，此类别不作为缺勤记录，但需纳入考勤管理系统备案。

5.旷工：凡未按规定履行请假手续、请假未获批准擅自离岗、假期期满未续假或续假未获批准而逾期不归者，以及无故迟到、早退达到一定时长（具体时长由学校根据实际情况确定），均按旷工处理。旷工行为是严重的违纪行为，应明确其认定标准和处理措施。

（二）缺勤记录的规范与要求

1.及时准确记录：各部门（院系、处室）应指定专人负责本部门教职工的日常出勤情况记录，确保记录及时、准确、完整。记录内容应包括缺勤日期、起止时间、缺勤类型、事由简述、审批人等关键信息。

2.统一记录载体：可采用线上考勤管理系统、纸质考勤登记表或两者结合的方式进行记录。线上系统具有便捷、高效、易于统计的优势，纸质记录可作为必要的备份和辅助。无论采用何种方式，都应保证记录的规范性和可追溯性。

3.请假审批流程：教职工请假应遵循“谁主管、谁审批”的原则，明确不同类型、不同时长假期的审批权限。一般而言，短期病假、事假由部门负责人审批；超过一定时长的假期或特殊情况需报请学校人事部门及分管校领导审批。审批流程应公开透明，确保教职工的知情权。

4.缺勤信息汇总与上报：各部门应定期（如每周、每月）将本部门的缺勤记录进行汇总、核实，并按规定时间上报至学校人事管理部门。人事部门负责全校教职工缺勤信息的统一管理、统计分析与归档。

（三）各类缺勤的具体管理细则

针对不同类型的缺勤，应制定相应的管理细则：

*病假管理：除提供医疗证明外，学校应关注患病教职工的康复情况，必要时可安排探望。对于长期病假的教职工，应按照国家相关规定处理其薪资待遇及返岗事宜，体现人文关怀。

*事假管理：严格控制事假天数，鼓励教职工合理安排个人事务。事假期间的薪资待遇，应根据学校规定执行，通常事假期间不计发当日工资或按一定比例扣发。

*旷工处理：对于旷工行为，应依据学校规章制度给予严肃处理，处理方式可包括批评教育、通报批评、扣发工资、影响绩效考核直至纪律处分等。处理过程需遵循程序正当原则。

二、考勤管理流程：从记录到应用的闭环管理

考勤管理流程是确保缺勤记录制度有效落实的操作路径，它涵盖了从日常考勤、数据汇总、审核监督到结果应用的完整环节。

（一）考勤记录的方式与执行

考勤记录是流程的起点，应结合学校实际选择合适的记录方式：

1.日常考勤：可采用指纹打卡、人脸识别、门禁记录、线上签到或部门专人点名等方式。关键在于确保考勤数据的真实性和客观性。对于有授课任务的教师，其上课出勤情况也可作为重要的考勤依据。

2.弹性考勤与固定考勤相结合：对于行政管理人员，通常实行固定上下班时间的考勤制度。对于教师，在保证完成教学任务、坐班时间和参与集体活动的前提下，可适当实行弹性考勤制度，以更好地兼顾教学科研的灵活性。

（二）考勤数据的汇总、审核与公示

1.数据汇总：考勤记录人员或系统管理员应在每个考勤周期（如每月）结束后，及时收集、整理本部门的考勤数据，形成初步的考勤汇总表。

2.逐级审核：考勤汇总表需经教职工本人确认（如有异议可提出）、部门负责人审核签字后，报送至学校人事管理部门。人事部门对各部门报送的考