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2026年厦门建发行政部助理岗位知识考试题库含答案

一、单选题（共10题，每题2分，共20分）

1.厦门建发集团的企业文化核心是什么？

A.客户至上

B.创新驱动

C.诚信务实

D.和谐共赢

答案：D

解析：建发集团的企业文化强调“和谐共赢”，注重内部协作与社会责任，与集团发展战略高度契合。

2.行政助理在处理公司文件流转时，应优先遵循哪项原则？

A.速度优先

B.权限审批

C.形式美观

D.个人习惯

答案：B

解析：公司文件流转需严格按权限审批，确保合规性，避免后续风险。

3.厦门的气候特点属于哪种类型？

A.温带季风气候

B.亚热带海洋性气候

C.高原山地气候

D.热带季风气候

答案：B

解析：厦门地处亚热带，受海洋影响，气候温和湿润，四季分明。

4.行政助理在接待访客时，哪项行为最符合职业礼仪？

A.直接将访客带至会议室

B.主动询问访客需求并引导

C.让访客自行寻找目的地

D.对访客态度冷淡

答案：B

解析：主动服务体现专业，能有效提升访客体验。

5.建发集团常用的办公软件不包括以下哪一项？

A.MicrosoftOffice

B.WPSOffice

C.AutoCAD

D.GoogleWorkspace

答案：C

解析：行政助理工作以文档、表格为主，AutoCAD属于设计类软件，非常用工具。

6.厦门建发常用的办公系统有哪些？

A.钉钉、企业微信

B.飞书、钉钉

C.钉钉、飞书

D.企业微信、飞书

答案：A

解析：建发集团在厦门地区主要使用钉钉和企业微信进行内部沟通与协作。

7.行政助理在安排会议时，需注意以下哪项细节优先？

A.会议主题

B.参会人员名单及权限

C.会议场地布置

D.会议时间

答案：B

解析：确保参会人员到位是会议成功的关键，需提前核对权限与通知。

8.厦门建发行政部负责的采购流程中，哪一步需经部门主管审批？

A.询价阶段

B.订单生成阶段

C.付款阶段

D.验收阶段

答案：B

解析：订单生成涉及预算与供应商确认，需主管审批确保合规。

9.行政助理在整理档案时，应遵循什么原则？

A.按时间倒序排列

B.按部门分类

C.按文件重要性排序

D.随意堆放

答案：C

解析：重要文件优先归档，便于后续查阅与追溯。

10.厦门建发行政部协助人力资源部处理员工入职手续时，需注意什么？

A.仅负责通知员工

B.仅负责资料收集

C.需与财务部确认薪资标准

D.仅负责场地安排

答案：C

解析：入职手续涉及薪资、社保等，需协同财务部确保信息准确。

二、多选题（共5题，每题3分，共15分）

1.厦门建发行政部助理的日常工作职责包括哪些？

A.接待访客与电话转接

B.办公设备维护与管理

C.会议安排与记录

D.员工考勤统计

E.财务报销审核

答案：A、B、C

解析：D、E属于其他部门职责，行政助理主要处理行政支持事务。

2.行政助理在组织公司活动时，需考虑哪些因素？

A.预算控制

B.活动场地租赁

C.员工参与度

D.活动时间安排

E.活动主题宣传

答案：A、B、C、D

解析：E属于市场部职责，行政助理侧重后勤与流程保障。

3.厦门地区常见的行政突发事件有哪些？

A.水电故障

B.网络中断

C.员工冲突

D.消防安全事件

E.访客投诉

答案：A、B、D、E

解析：C需人力资源部介入，行政部主要处理硬件与外部事务。

4.行政助理在撰写公司通知时，应包含哪些要素？

A.通知目的

B.具体时间地点

C.责任部门

D.附件说明

E.个人建议

答案：A、B、C、D

解析：E可能引起误解，需保持客观性。

5.行政助理需掌握哪些办公技能？

A.文件排版与打印

B.邮件与即时通讯工具使用

C.预算编制与成本控制

D.演示文稿制作

E.外语口语沟通

答案：A、B、D

解析：C、E非行政助理核心职责，需其他岗位侧重。

三、判断题（共10题，每题1分，共10分）

1.行政助理需具备一定的财务知识，但无需参与财务报销审核。

答案：×

解析：行政助理需协助审核报销流程，需了解财务规定。

2.厦门建发行政部负责公司所有办公用品的采购。

答案：√

解析：行政部通常统筹办公用品采购，确保需求满足。

3.行政助理在安排会议时，无需确认参会人员的饮食偏好。

答案：×

解析：特殊场合需考虑饮食安排，体现公司关怀。

4.厦门地区夏季高温，行政助理需提前准备防暑物资。

答案：√

解析：行政部需关注员工健康，做好后勤保障。

5.行政助理处理公司文件时，可随意修改内容以方便流程。

答案：×

解析：文件必须保持原意，修改