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小区物业管理人员年终工作总结
20_年,在X公司知X公司(甲方)的正确领导下,我处认真对
照年初签定的目标责任书,结合区实际,扎实工作,勤奋敬业,
协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情
况总结如下:
一、自身队伍建设质量提高
一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设
和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质
量上狠下功夫。
(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客
户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领
导批准,出勤率达%,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理
处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,结讲评前
一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员
工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理
部和管理处主任对员工每月的考核完成率达%。
(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项
工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议
中布置的工作完成率虹建立了完善的档案管理制度,对收集到的
各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯
彻率达%。同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、
通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。
(三)规范服务。管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各
尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每
月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。区
设置了服务中心和24时服务接待电话。业主(住户)的服务需
求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率%,
业主(住户)服务需求回访率达%以上。同时,我处积极协调与工
程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。
管理处有明确的善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、
年)工作计划;工作计划完成率%以上,不合格服务整合格率%。
中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进
了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下,暂
未开展其他社区文化活动,以降低成本。
二、房屋管理细致到位
一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致
地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。
(一)交房工作有条不紊。管理处完成了10月底一期联排业主的
交房工作。我们积极和X公司协调,筹备交房事宜,布置交房现
场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三
方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提
出及发现的房屋质量问题进行妥善整维修。
(二)房屋验收认真细致。管理处从开发商信誉和物业管理程序
出发,与开发商共同组建房屋维修整小组,我们主要负责现场
整工作,对一期房屋的整维修部位、维修过程、维修质量实
施全程管理。为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的
维修档案。雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,
并分析渗漏的原因,并将资料上报发商。同时配合开发商、施工
队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整的协调工作。至年底,
整维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率
达%以上。管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋
验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修
整的问题,及时报给工程部及时解决。
(三)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安人员每天对
小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无
污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁
人员每月进行三清扫保洁,以保证梯间
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