采购部部门制度流程.docx

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采购部部门制度流程

为规范采购业务操作流程,保障采购活动的高效性、合规性与经济性,结合公司实际经营需求,现就采购部部门制度与流程明确如下:

一、采购计划管理

采购计划分为年度采购计划、月度采购计划及临时采购计划三类,所有采购行为须基于经审批的采购计划执行,严禁无计划或超计划采购。

(一)年度采购计划编制

每年12月1日前,采购部需联合生产部、研发部、仓储部等需求部门,根据公司年度经营目标、生产计划、研发项目进度、历史消耗数据及库存水平,编制下一年度采购计划。计划内容需包含物料/服务名称、规格型号、需求数量、预算金额、采购周期、拟合作供应商范围等关键信息。年度计划需经需求部门负责人签字

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