2025年线上学术会议合作协议.docxVIP

2025年线上学术会议合作协议

甲方（以下简称“主办方”）：[主办方法定全称]

地址：[主办方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

乙方（以下简称“承办方”）：[承办方法定全称]

地址：[承办方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

丙方（以下简称“赞助方”）：[赞助方法定全称]

地址：[赞助方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

（如有其他参与方，请依次添加）

鉴于甲方有意组织召开“2025年线上学术会议”（以下简称“会议”），乙方同意提供相关支持服务，丙方同意提供赞助支持，各方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。

第一条会议基本信息

1.1会议主题：[会议主题]

1.2会议时间：2025年[具体日期]至[具体日期]

1.3会议地点：线上平台（平台名称：[平台名称]，平台账号：[账号信息]，密码：[密码]，或指定直播/会议软件及链接）

1.4会议形式：线上直播、线上互动

1.5会议目标：[会议预期目标]

第二条合作内容与责任分工

2.1甲方责任：

2.1.1负责会议的整体策划、组织与统筹管理，制定会议议程及流程。

2.1.2负责会议学术内容的征集、初审及最终审核，确保内容质量与学术水平。

2.1.3负责会议的宣传推广工作，包括制作发布会议海报、新闻稿、邀请函等。

2.1.4负责邀请讲者及重要嘉宾，并与讲者沟通确认演讲内容、时间及要求。

2.1.5负责与乙方协调线上会议平台的技术需求与保障。

2.1.6负责收集、管理参会者注册信息，并发送会议参与确认及提醒。

2.1.7负责会议期间的总体协调与现场（线上）管理。

2.1.8负责会议记录、总结及后续资料的整理归档。

2.1.9享有对会议整体内容的最终解释权。

2.2乙方责任：

2.2.1根据甲方需求，负责提供会议所需的线上会议平台或相关技术服务，并确保平台在会议期间稳定运行。

2.2.2负责提供必要的技术支持，包括对讲者进行平台使用前的培训，并在会议期间提供实时技术协助。

2.2.3负责处理会议期间线上技术相关的咨询与故障解决。

2.2.4负责保障会议期间音视频传输质量，确保参会者有良好的线上参会体验。

2.2.5根据甲方要求，提供会议相关的技术统计数据（如参会人数、在线时长等）。

2.3丙方责任：

2.3.1按照本协议第三条约定，向甲方支付赞助款项。

2.3.2根据约定，获得赞助权益，包括但不限于在会议宣传材料、线上平台指定位置展示丙方Logo、获得致辞机会、会议资料中收录赞助鸣谢等（具体权益以双方确认的赞助方案为准）。

2.3.3配合甲方进行会议的推广宣传活动。

2.4讲者责任：

2.4.1按时提交符合要求的演讲稿件或视频，并配合甲方进行内容审核。

2.4.2按照会议议程安排，准时参加线上演讲，并遵守会议现场规则。

2.4.3对其演讲内容的真实性、合法性负责，保证不侵犯任何第三方的合法权益。

2.5各方均应指定专门联系人，负责日常沟通协调工作。

第三条知识产权

3.1甲方拥有本次会议的整体组织策划权、宣传推广权及后续资料汇编权。会议的总体设计、议程安排、会务手册、总结报告等知识产权归甲方所有。

3.2投稿至本次会议的学术论文、报告等，其著作权仍归原作者所有，但作者同意授予甲方在会议期间及会后一定期限内（[具体期限，如两年内]），在[具体范围，如官方网站、会议录、合作数据库等]以非营利方式使用、复制、发行、出租、展览、表演、放映、广播、信息网络传播、改编、翻译、汇编的权利。原作者享有署名权，并有权以个人名义自行使用。具体权利归属及使用范围以作者投稿时签署的授权协议为准。

3.3各方为履行本协议而创作的具体工作成果（如乙方提供的特定技术服务文档、甲方制作的特定宣传材料等），其知识产权归创作方或根据双方约定归属甲方。

3.4丙方提供的赞助物品或服务的知识产权归丙方所有，甲方仅可在约定范围内使用以实现赞助权益。

3.5任何一方不得侵犯合同另一方的知识产权，否则应承担全部法律责任和赔偿责任。

3.6甲方负责确保会议内容不侵犯任何第三方的著作权、商标权、隐私权、名誉权等合法权益，如因此产生纠纷，由甲方承担全部责任。

第四条费用与结算

4.1本次会议的注册费用（如有）由参会者直接向甲方支付。

4.2乙方提供线上平台及相关技术服务，费用为人民币[金额]元，由甲方于[日期]前向乙方支付。

4.3丙