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生产计划调度协议
甲方(计划下达方):
法定代表人:
注册地址:
联系方式:
乙方(生产执行方):
法定代表人:
注册地址:
联系方式:
鉴于甲方需要安排生产计划以保障产品供应,乙方负责根据甲方下达的计划执行生产任务,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
第一条适用范围与产品/服务
本协议适用于甲方下达给乙方执行的生产计划,涉及的产品/服务包括但不限于:[此处应列明具体产品名称、型号、规格或服务类型]。具体的产品清单及服务细节可作为本协议的附件,构成本协议不可分割的一部分。
第二条计划管理
2.1计划类型
本协议项下的计划主要包括年度生产大纲、主生产计划、物料需求计划和详细生产计划。
2.2计划下达
2.2.1甲方负责根据其生产运营需求,向乙方下达生产计划。
2.2.2计划下达频率为[月度/周度/日度等],具体时间节点为[例如:每月最后一个工作日之前/每周五下午五点之前]。
2.2.3甲方应通过[电子邮件/特定ERP系统/书面文件等]方式向乙方正式下达生产计划。计划文件应包含产品编码、计划数量、计划交付日期、优先级及甲方的其他特殊要求。
2.3计划变更
2.3.1甲方在生产经营过程中有权根据实际情况调整生产计划,但需提前[例如:5个工作日/10个自然日]以书面形式(包括但不限于邮件发送、系统更新确认等)通知乙方。
2.3.2甲方提出的计划变更应明确变更内容(产品编码、数量、交付日期等)及变更原因。
2.3.3乙方在收到计划变更通知后,应[例如:2个工作日内]进行评估,并就变更的可行性、对生产成本和交付时间的影响等向甲方进行反馈。双方应就变更事宜进行沟通协商,直至达成一致意见并确认新的计划。
2.3.4因计划变更导致的乙方额外成本或交付延误,若属于甲方原因造成且甲方已按时通知,由甲方承担;若属于乙方原因造成,由乙方承担。
第三条生产执行与确认
3.1乙方应根据双方确认的生产计划,提前做好生产前的各项准备工作,包括但不限于原材料采购、生产设备准备、生产人员组织等。
3.2乙方应严格按照确认的生产计划组织生产,确保产品按时、按质、按量完成。
3.3乙方应按照甲方要求的频率和方式,定期汇报生产进度情况,包括已完成数量、预计完成时间,以及生产过程中遇到的重大问题或潜在风险。
3.4对于已执行但与确认计划存在差异的生产任务,乙方应提供相关证明,并由双方协商确认处理方式。
第四条沟通与协调机制
4.1双方各指定一名主要联系人,负责本协议项下的沟通协调工作。甲方联系人:[姓名],联系方式:[电话/邮箱];乙方联系人:[姓名],联系方式:[电话/邮箱]。
4.2所有关于生产计划的正式沟通均应通过书面形式(如发送至指定邮箱、系统内留言等)进行,并保留相应记录。
4.3双方同意定期召开生产计划协调会议,会议周期为[例如:每月一次/每两周一次],具体时间由双方协商确定。会议旨在回顾计划执行情况,讨论存在问题,优化后续计划。
4.4发生紧急情况(如关键设备故障、主要原材料紧急短缺等)可能影响计划执行时,乙方应立即通过电话或邮件等方式通知甲方,并说明情况详情及初步应对措施。双方应就紧急情况处理进行紧急沟通和决策。
第五条责任与义务
5.1甲方的责任与义务:
a.按时、准确、完整地下达生产计划,并确保计划信息的有效性。
b.及时、有效地就生产计划的变更进行通知。
c.对因甲方原因(如计划错误、变更通知不及时等)导致的乙方损失或延误承担相应责任。
d.配合乙方就计划执行过程中提出的合理建议和疑问。
5.2乙方的责任与义务:
a.及时接收并核对甲方下达的生产计划,如有疑问应立即提出,确认无误后予以执行。
b.根据计划要求,高效、优质、按时地完成生产任务。
c.严格按照甲方通知的计划进行生产,非经甲方书面同意,不得擅自更改计划内容或交付安排。
d.及时、准确地向甲方汇报生产进度和异常情况,并积极配合甲方解决生产过程中出现的问题。
e.对因自身原因(如生产组织不当、设备故障、管理疏忽等)导致的生产延误、质量问题承担责任。
第六条绩效指标与考核(可选)
双方可协商设定以下一项或多项绩效指标对计划执行情况进行考核:
6.1生产计划达成率:实际完成产量与计划产量的比率。
6.2交付准时率:按合同约定日期或确认计划日期准时交付的数量占总交付数量的比例。
6.3计划变更响应及时性:从收到变更通知到给出反馈或确认执行新计划的时间效率。
6.4沟通响应及时性:对甲方沟通请求的回复速度。
对于未达到约定指标的,双方可[协商制定相应的奖惩措施,如支付质量保证金、扣减部分货款、优先获得后续订单等]。
第七条知识
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