文化节活动策划协议.docxVIP

文化节活动策划协议

一、合同主体

本协议由以下双方共同订立：

（一）甲方

甲方：__________（机构名称或自然人）

地址：__________

联系方式：__________（如电话或邮箱，使用模糊化处理，如采用星号格式）

（二）乙方

乙方：__________（策划机构或自然人）

地址：__________

联系方式：__________（如电话或邮箱，使用模糊化处理）

双方基于平等互利原则，就文化节活动策划服务达成协议，旨在促进文化交流、传播正能量，并严格遵守国家法律法规。

二、服务内容

（一）策划服务范围

乙方负责文化节活动的整体策划与执行，包括但不限于活动主题设计、场地选址建议、节目内容编排、宣传推广方案制定以及现场管理协调。活动主题设定为文化交流方向，不得涉及任何政治敏感或违法违规内容；活动规模拟定为______人参与，持续时间约_____天；活动地点由甲方初步提供备选场所，乙方负责实地考察并优化选址方案；预算管理包括成本估算与费用控制，以确保策划方案可行高效。

（二）具体策划要素

活动策划需涵盖创意构思、视觉设计（如标识系统、装饰布置）、互动环节规划（如工作坊或表演）及安全保障措施；乙方应根据甲方提供的文化资源（如传统文化展示元素），整合现代元素，打造积极健康、符合社会主义核心价值的活动氛围；执行阶段包括供应商沟通、物料采购监督及风险预案制定，确保活动安全有序进行。

三、责任和义务

（一）甲方责任

甲方应提供活动相关基础信息，包括文化资源介绍、初步预算框架及场地支持；甲方需按时审核乙方提交的策划方案并及时反馈修改意见；甲方负责办理活动必要许可手续（如场地使用批文），并确保活动内容不侵犯第三方知识产权；甲方按约定支付服务费用；在策划过程中，甲方有义务配合乙方实地调研并提供必要协助。

（二）乙方责任

乙方应保证策划服务的专业性与原创性，所有方案不得包含低俗或媚俗内容；乙方负责编制详细的活动方案、进度表及应急预案；乙方需遵守甲方提供的政策要求，如场地安全标准与噪音控制规定；乙方应协调第三方供应商（如舞台搭建公司），确保服务质量；在活动执行阶段，乙方指派专人监督现场管理，包括入场安检、人员疏导及突发问题处理；乙方承诺维护甲方品牌声誉，禁止任何广告或商业推广植入。

（三）双方共同义务

双方均应尊重对方商业机密和隐私信息，不得泄露任何敏感数据；合作期间，双方保持沟通频率（如每周定期会议），及时共享进展与调整事项；活动结束后，乙方需提交效果评估报告，甲方负责反馈总结；所有责任履行以促进和谐文化传播为目标，不得违反法律法规。

四、费用及支付

（一）费用组成

本协议服务总费用为人民币__________元（大写：__________），包含策划设计、执行支持与人员派遣成本；上述费用不包含场地租赁、物料采购等外部支出（由甲方另行承担）；乙方提供费用明细单，需经甲方确认后执行。

（二）支付方式

甲方分三期支付费用：首付款占总费用百分之三十，于协议签署后一周内支付至乙方指定账户；第二期款占总费用百分之五十，在方案初稿批准后支付；尾款占总费用百分之二十，于活动结束后支付；乙方收款后出具正规发票；逾期付款需按银行同期利率支付滞纳金。

五、时间安排

（一）策划周期

服务周期自_年_月_日起至_年__月日止，具体分为策划阶段（前期构思与设计）和执行阶段（活动准备与实施）；活动举办日期设定为__年__月日至__年__月__日；双方根据实际情况调整进度，书面确认变更不影响本协议效力。

（二）里程碑节点

双方约定关键节点时间：方案提交日为_年_月_日；方案审核日为_年__月日；活动启动日为__年__月__日；节点延期需提前一周通知并协商解决方案，避免影响整体计划。

六、违约责任

（一）甲方违约责任

如甲方未按约定提供信息或支付费用，乙方有权要求甲方按日支付千分之三的违约金；若甲方行为导致活动延误或取消，甲方需赔偿乙方实际损失（如已支付供应商款项）；甲方泄密或违反文化安全规定时，乙方可立即终止协议并要求全额支付服务费。

（二）乙方违约责任

如乙方策划方案不符合质量标准或未按时交付，甲方有权要求无偿修改或终止协议（并追回预付费用）；乙方执行中出现安全事故或内容违规时，应承担全部法律责任并支付赔偿金（包括甲方声誉损失）；乙方未经许可引入第三方广告，视为严重违约，甲方可索要双倍服务费作为惩罚。

（三）免责情形

因不可抗力（如自然灾害、政策变动）导致协议不能履行时，双方互不承担违约责任；但应尽力减少损失并及时书面通知对方；责任界定基于书面证据记录。

七、争议解决方法

（一）协商解决

双方发生争议时，应首先通过友好协商解决（在书面通知后十五个工作日内）；协商内容以邮件或书面文件为证，确保过程公正透明。

（二）仲裁机制

如协商未果，任何一方可提交至____（填