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短装货物处理合同

甲方（买方）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方（卖方）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方购买乙方提供的[货物名称]（下称“货物”），双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，就货物交付过程中可能发生的短装情况的处理达成如下协议：

第一条定义

1.1本合同所称“短装”是指乙方实际交付货物的数量少于双方在主合同（合同编号：[主合同编号]）中约定的数量，且短装的幅度超出主合同约定的合理损耗范围[主合同约定的合理损耗百分比或数值]。

1.2“合同约定数量”是指主合同中约定的应交付货物的总数量。

1.3“实际交付数量”是指乙方实际完成交付货物的数量，以甲方在货物接收地签字确认的收货单据或双方约定的其他有效凭证记载的数量为准。

1.4“合理损耗”是指货物在运输、储存过程中因固有性质或行业标准而产生的正常损耗，具体范围以主合同约定或国家相关规定为准。

第二条短装原因认定与责任

2.1因乙方生产原因、原材料短缺、技术故障等非不可抗力因素导致货物短装的，由乙方承担责任。

2.2因不可抗力（如地震、洪水、战争等）导致货物短装的，根据不可抗力事件对货物数量影响的具体情况，乙方可能部分或全部免除责任，但应及时通知甲方，并提供相关证明文件。即使发生不可抗力，乙方仍应按本合同第三条约定处理短装问题，或根据不可抗力事件的影响程度与甲方协商处理方案。

2.3因运输原因导致货物短装的，责任归属按主合同及相关运输合同约定处理；如主合同无约定，则视为乙方责任，乙方应按本合同第三条约定处理短装问题。

2.4甲方发现货物短装后，应立即向乙方发出书面通知，说明短装情况并提供初步证据。乙方收到通知后，应在[数量]日内与甲方共同对短装货物进行核实确认，或委托双方认可的第三方机构进行检验。乙方如有异议，亦应在上述期限内提出，并共同进行复检。复检费用由责任方承担。

第三条短装处理方式

3.1经确认发生短装后，双方应在[天数]日内协商确定处理方式。协商不成的，按以下顺序执行：

(1)补足数量：乙方应在[天数]日内，向甲方免费补足短装的货物数量。补足货物的规格、型号、质量应与主合同约定的货物一致，并应安排运输至甲方指定地点，相关运输费用由乙方承担。

(2)价格折让：如果补足货物在技术或操作上困难，或短装幅度较小，经甲方同意，乙方may减少甲方应支付的货款金额。价格折让按短装货物在合同约定数量中所占的比例计算，具体计算方式为：折让金额=(合同约定总价款÷合同约定数量)×短装数量。乙方应在确认短装后[天数]日内，将折让金额直接从甲方应支付的货款中扣除，或根据甲方指示将相应款项退还给甲方。

3.2甲方应在收到乙方发出的补货通知后，在[天数]日内确认接收。若甲方因特殊原因无法接收补货，应提前[天数]日书面通知乙方，双方另行协商处理方案。

3.3若乙方选择价格折让方式，甲方应在收到乙方开具的相应金额的付款凭证后[天数]日内，将差额支付给乙方。

第四条费用承担

4.1因核实短装数量而产生的检验费用、鉴定费用，由责任方承担。如责任方不明确或由多方原因造成，则由各方按责任比例分担。

4.2乙方负责补足货物时的运输及相关保险费用。

4.3甲方因接收、检验或存储补货产生的费用，由甲方承担。

第五条通知

5.1任何一方根据本合同需要向另一方发出通知的，应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。

5.2发送通知一方应保留发送凭证，并视为已履行通知义务。接收通知一方应在收到后及时确认。

第六条违约责任

6.1若乙方未能在第三条约定的期限内完成短装处理（无论是补足数量还是进行价格折让），应向甲方支付合同约定总价款[百分比]%的违约金。违约金上限为短装部分货款价值加上[具体金额]元。若违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方还应赔偿差额部分。

6.2若甲方无正当理由拒绝接收补货，或未按约定时间支付折让款项，应向乙方支付应付未付金额[百分比]%的违约金。

6.3任何一方违反本合同其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

第七条与主合同关系

7.1本合同是主合同（合同编号：[主合同编号]）的补充协议，与主合同具有同等法律效力。本合同未约定的事项，仍按主合同约定执行。

7.2本合同项下的权利和义务不得转让，但经双方书面同意除外。

第八条不可抗力

8.1若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行本合同全部或部分义务，该方不应承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

第九条法律适用与争议解决

9.1本合同的订立、效力