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固定资产管理流程与岗位职责

在现代企业运营中，固定资产作为企业生产经营和发展的物质基础，其管理水平直接关系到企业的运营效率、成本控制乃至核心竞争力。一套科学、规范的固定资产管理流程，辅以清晰的岗位职责划分，是确保企业资产安全完整、有效利用、保值增值的关键。本文将深入探讨固定资产管理的核心流程与相应的岗位职责，为企业提升资产管理效能提供参考。

一、固定资产管理核心流程

固定资产管理是一个系统性的工作，贯穿于资产的“生老病死”全生命周期。一个完整的管理流程应包括以下关键环节：

（一）预算与采购申请

固定资产的购置并非随意之举，它始于严谨的预算规划与采购申请。企业应根据发展战略、生产经营需求以及现有资产状况，在年度预算中明确固定资产的添置计划。相关部门基于实际需求，在预算框架内提出详细的采购申请，注明资产名称、规格型号、预估数量、单价、总价、用途、建议供应商等信息，并按规定层级报批。这一步骤的核心在于确保资产购置的必要性、合理性与经济性，避免盲目投资和资源浪费。

（二）采购与验收

采购申请获批后，进入采购执行阶段。企业应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式选择合格的供应商，签订采购合同。资产到货后，由采购部门、使用部门、技术部门（必要时）及资产管理部门共同进行严格验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、性能参数、技术资料、外观质量等是否与合同及申购要求一致。验收合格后，各方签署验收单，作为资产入库和付款的依据。对于大型或精密设备，可能还需要进行安装调试和试运行验收。

（三）入库与标签管理

验收合格的固定资产，需及时办理入库手续。资产管理部门（或库房）根据验收单信息，详细登记资产台账，记录资产的基本信息、采购成本、供应商、验收日期等。为实现对资产的有效追踪，“一物一码”的标签管理至关重要。标签材质应耐用，信息应清晰，通常包含资产编号、名称、规格、购置日期、使用部门等关键信息。标签应牢固粘贴于资产显著位置，对于不便粘贴的资产，可采用挂牌等方式。这不仅便于日常识别，更为后续的盘点、转移等管理环节提供了基础。

（四）资产领用与转移

资产入库后，使用部门根据工作需要办理领用手续。领用人需在资产领用单上签字确认，明确资产的保管责任。资产在企业内部不同部门或不同地点之间发生转移时，必须履行规范的转移审批和登记手续。由转出部门提出申请，经转入部门确认及相关负责人审批后，资产管理部门更新资产台账中的使用部门、存放地点等信息，确保资产的流向清晰可查，责任随之转移。

（五）资产维护与保养

为延长固定资产的使用寿命，保障其正常运行，降低故障率，预防性维护与计划性保养不可或缺。使用部门是资产日常维护保养的主要责任单位，应按照设备操作规程和维护保养手册进行日常点检和保养。对于需要专业维护的资产，可委托外部专业机构或由企业内部专业技术人员进行。所有维护保养工作都应详细记录，包括维护时间、内容、执行人、更换部件等，形成资产维护档案，为资产的状态评估和后续管理提供数据支持。

（六）资产盘点与清查

定期对固定资产进行全面盘点与不定期抽查，是保证账实相符、发现管理漏洞的重要手段。盘点工作应由资产管理部门牵头，财务部门、使用部门共同参与，制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法和时间节点。盘点过程中，需逐一核对实物资产与台账记录，对盘盈、盘亏、毁损、闲置的资产要查明原因，及时上报，并按规定程序进行处理和账务调整。通过盘点，不仅能确保资产的安全完整，也能为资产的优化配置和处置提供依据。

（七）资产折旧与减值

财务部门负责按照会计准则和企业会计制度的规定，对固定资产计提折旧。根据资产的原值、预计净残值、预计使用寿命，选择合适的折旧方法（如年限平均法、工作量法、双倍余额递减法等），按月或按季度计提折旧，计入相关成本费用。同时，定期对固定资产进行减值测试，当资产可收回金额低于其账面价值时，应计提资产减值准备，以真实反映资产的价值。

（八）资产处置（报废、出售、捐赠等）

当固定资产因使用年限到期、技术落后、损坏无法修复或其他原因不再具有使用价值或经济效益时，应进行规范处置。处置流程通常包括：使用部门提出处置申请，说明处置原因、资产现状、处置方式建议（报废、出售、捐赠、报损等）；资产管理部门组织技术鉴定和价值评估；按审批权限报相关领导审批；审批通过后，进行处置实施（如报废资产的拆解回收、出售资产的公开交易等），并及时办理资产注销手续，更新台账，进行相应的账务处理，确保资产彻底退出企业管理序列。

二、固定资产管理岗位职责

固定资产管理工作的有效开展，离不开清晰的岗位职责划分和各部门的协同配合。通常涉及的关键岗位及其主要职责如下：

（一）固定资产管理部门（或岗位）

这是固定资产管理的核心协调与执行部门，通常设在行政部、财务部或专门的资产管理部。其主要职责包括：

1.制度建