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供应商库存管理合作协议
鉴于甲方需要优化其产品库存管理,提高供应链效率,降低库存持有成本,并确保产品供应的连续性与稳定性;乙方拥有专业的仓储管理能力、先进的库存管理技术和经验,并愿意为甲方提供库存管理服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条合作目的
双方同意建立合作关系,由乙方作为甲方的供应商,为甲方提供指定产品的库存管理服务,旨在通过乙方的专业管理,实现甲方库存水平的优化,降低相关成本,提高客户服务水平。
第二条合作范围与产品
1.2.1本协议项下的库存管理服务适用于甲方指定的产品清单(详见附件一,若后续产品加入,需经双方书面确认)。产品清单发生变更时,双方应及时协商并签署补充协议。
2.2.2合作范围包括但不限于:指定产品的入库接收、存储保管、库存盘点、信息维护、订单处理(包括拣选、包装)、按甲方要求发出货物以及双方约定的其他库存管理活动。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权利与义务
3.1.1甲方向乙方提供合作产品准确的规格型号、技术参数等信息,并保证信息的真实性、完整性。
3.1.2甲方负责提供合作产品的历史销售数据、市场预测信息,并保证数据的质量。甲方应在预测信息发生重大变化时,至少提前[]日书面通知乙方。
3.1.3甲方负责下达采购订单,并确保订单信息的准确性。订单下达方式遵循[](例如:甲方ERP系统接口、邮件、指定平台等)。
3.1.4甲方有权随时查阅乙方库存实时数据、库存报告及相关管理记录,乙方应予以配合。
3.1.5甲方负责对乙方送达的货物进行数量和质量验收。验收合格后,应按照约定流程确认收货。甲方无正当理由延迟验收,视为货物已验收合格,由此产生的风险和责任由甲方承担。
3.1.6甲方应根据实际销售情况,及时向乙方反馈销售数据,并协助乙方进行库存分析和预测调整。
3.1.7甲方应按照本协议第四条的约定,按时足额向乙方支付库存管理服务费。
3.1.8甲方应授予乙方必要的系统访问权限,以支持库存管理活动的开展,并确保乙方人员了解甲方相关业务流程和要求。
3.2乙方的权利与义务
3.2.1乙方根据甲方提供的信息和双方约定的库存管理模型、参数(见第五条)以及服务水平协议(SLA,见第五条),负责执行具体的库存管理任务。
3.2.2乙方应提供符合约定标准(若约定具体标准,则列明)的仓储设施和条件,确保库存货物在存储期间的安全和质量。乙方应对仓储环境(如温湿度等)进行有效监控和管理。
3.2.3乙方负责根据库存水平、订货点和甲方订单需求,及时、准确地执行订货、补货和发货任务,确保满足甲方的生产和销售需求。
3.2.4乙方应建立完善的库存信息管理系统,并定期(例如:每周/每月)向甲方提供库存报告,内容包括但不限于:库存数量、库龄分析、库存周转率、与预测的销售差异、建议的库存调整等。
3.2.5乙方负责处理甲方下达的订单,确保按照甲方要求的时限和方式完成订单履行。
3.2.6乙方应基于实际操作数据和市场信息,定期(例如:每季度)向甲方提供库存优化建议。
3.2.7乙方应对因自身管理失误(如库存管理不当导致严重积压或缺货、货物在存储期间发生非正常损耗或损坏、提供错误库存信息等)造成的甲方直接经济损失承担赔偿责任。具体责任范围和赔偿方式见第六条。
第四条库存管理模型与策略
4.1双方同意采用[](例如:供应商管理库存VMI、联合管理库存JMI或其他特定模型)模式进行合作。
4.2乙方将根据甲方产品特性、销售规律及甲方要求的服务水平,制定库存管理策略,并设定或双方共同确认关键参数,包括但不限于安全库存水平、订货点、经济订货批量(EOQ)或订货周期等。初始参数设定如下:安全库存为[],订货点为[],订货周期为[]。这些参数可根据市场变化和实际运营效果,由双方协商进行调整。
4.3双方同意,乙方需达到的服务水平协议(SLA)标准包括但不限于:
4.3.1现货满足率:对于甲方紧急订单或常规订单,乙方承诺的现货满足率不低于[]%。
4.3.2订单准时交付率:乙方承诺对甲方订单的准时交付率不低于[]%。
4.3.3库存准确率:乙方库存管理系统记录的库存数量与实际库存数量的误差率应控制在[]%以内。
4.4乙方应建立应急预案,以应对市场需求的突发变化或供应中断等异常情况。
第五条绩效评估与改进
5.1双方同意以服务水平协议(SLA)中约定的指标为核心,结合库存持有成本降低、订单处理效率提升等综合因素,对乙方的库存管理绩
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