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火锅食材供应链协议
一、合同主体
(一)合同双方
本协议由以下双方签订:甲方(食材供应商)名称为____________________,注册地址位于____________________,法定代表人姓名为__________;乙方(火锅店需求方)名称为____________________,经营地址位于____________________,主要负责人姓名为__________。双方基于平等、自愿的原则,就火锅食材供应事宜达成一致。合同中涉及联系方式时统一使用替代信息,例如电话____________________、邮箱____________________。
(二)合同内容
本协议旨在明确甲方作为供应商,向乙方提供火锅所需食材的供应链管理服务。内容包括但不限于食材采购、仓储、配送及质量管控等服务,覆盖肉类(如牛肉卷、羊肉卷)、蔬菜类(如菠菜、白菜)、调味料(如辣椒、蒜蓉)、以及其他辅料。协议核心为建立长期合作关系,期限自生效日起至某年某月某日终止。双方应共同维护供应链效率与食品安全标准,确保食材新鲜度不低于市场通用要求,符合国家食品安全相关法律法规。
二、供应条款
(一)供应内容
甲方根据乙方的月度需求计划提供食材,食材种类包括但不限于各类新鲜肉类、时令蔬菜、调味料及定制配料。质量标准参考《食品安全国家标准》,确保无霉变、无添加剂超标,肉类需持有检验检疫证明;蔬菜农药残留量低于国家标准限值。供应数量基于乙方每周提供的订单调整,月度采购量下限为__________公斤,交付频率为每周至少两次(具体时间协商后固定)。所有食材包装需完整、标签清晰,标明生产批次、保质期及储存要求。
(二)交付方式
食材配送采取甲方负责运输方式,乙方向甲方提供固定收货地址(____________________)。交付时间为每周特定日期(如周一和周四)的某个时间段内,甲方需提前24小时通知乙方货物发运细节。交付地点为乙方指定仓库或经营场所,乙方应确保场所具备冷藏储存条件。运输费用由甲方承担,但如因乙方变更地址导致额外成本,则乙方补偿损失。交付过程中,双方应共同清点货物,核对数量与质量,签收单据视为交付完成证明。
三、责任与义务
(一)甲方义务
甲方承诺按时足量供应食材,确保所有物品符合合同中约定的质量标准及国家法规要求。甲方负责食材的采购源头管控,包括供应商资质审核和食材检验检疫工作;同时,甲方须提供月度供应报告,内容包括食材批次信息和风险提示。甲方保留食材替代权(在同等质量下),但须提前通知乙方并获同意。甲方还应建立应急处理机制,如遇交通中断或市场缺货时及时通知乙方协商调整。
(二)乙方义务
乙方负责提前向甲方提交月度需求计划及订单调整,确保信息准确无误;乙方及时接收食材,并在交付后24小时内反馈质量问题。乙方按约付款,支付账户信息使用____________________;同时,乙方维护合适的储存条件(如冷藏温度控制在0-4摄氏度),避免食材在存储中变质。乙方如发生需求变动(如新增食材或数量变动),应提前七天书面通知甲方协商。双方均不得泄露对方商业信息,否则视为侵权。
四、价格与付款
(一)价格条款
食材价格基于市场批发价基准,具体单价清单如下(可协商调整):肉类每公斤__________元,蔬菜类每公斤__________元,调味料每公斤__________元。总价按实际交付数量结算,价格调整机制为每半年复核一次(如市场价格波动超过5%时)。价格含税及运输费,但特殊物品(如进口食材)另议。价格清单作为附件并入合同效力范围,乙方有权对价格提出核查要求。
(二)付款方式
乙方在接收食材后十五日内支付全额款项,付款方式为银行转账至甲方指定账户(账户信息使用____________________)。如遇延迟付款,乙方按逾期天数支付利息(日利率为市场基准利率的1.5倍)。支付过程中不得包含任何广告或推广行为;若出现争议款项,双方应通过交易记录协商核实。
五、违约责任
(一)违约情形
违约行为包括甲方供应延迟超过48小时、食材质量不符合同标准(如新鲜度不足或污染)、或甲方未履行紧急通知义务;乙方付款延迟超过三十日、拒收合法货物或未维护储存条件。双方不得因非可抗力因素(如自然灾害)单方违约;可抗力情形须提供权威证明。
(二)后果
违约方须赔偿损失(如乙方可扣减延迟交付食材的等值款项),并支付违约金(为订单金额的10%)。严重违约时,守约方可书面通知终止合同,并追偿额外赔偿(包括直接经济损失)。违约不影响争议解决程序的启动;双方应及时采取补救措施减少损失。
六、争议解决方法
争议首选友好协商,任何一方可在问题发生后三十日内提出协商请求(协商期限不超过四十五日)。如协商无效,双方提交至某仲裁机构解决(如当地仲裁委员会),遵循仲裁规则裁决结果。争
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