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【自查报告】档案管理自查报告（3篇）

档案管理自查报告（一）

为进一步加强档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整、安全和有效利用，我单位依据相关档案管理规定，对档案管理工作进行了全面、深入的自查。现将自查情况报告如下：

一、档案管理工作现状

1.档案管理制度建设：我单位高度重视档案管理工作，制定了一系列完善的档案管理制度，涵盖档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。明确了档案管理工作的职责分工，确保各项工作有章可循。例如，《档案收集制度》规定了各部门在日常工作中应及时将形成的文件材料进行收集，并定期移交档案管理部门；《档案保管制度》对档案的存储环境、安全防护等方面提出了具体要求。

2.档案人员配备：配备了具有专业知识和技能的档案管理人员，负责档案的日常管理工作。档案管理人员定期参加档案业务培训，不断提高自身的业务水平和综合素质。同时，各部门也指定了兼职档案员，负责本部门文件材料的收集和整理工作，形成了较为完善的档案管理工作网络。

3.档案设施设备：为档案管理工作提供了必要的设施设备，建设了专门的档案室，配备了档案密集架、温湿度调控设备、消防器材、防虫防鼠药品等，确保档案的存储环境安全、适宜。此外，还购置了计算机、打印机、扫描仪等设备，实现了档案管理的信息化和数字化。

4.档案收集与整理：在档案收集方面，各部门能够按照规定及时将本部门形成的文件材料进行收集，并移交档案管理部门。档案管理部门对收集到的文件材料进行了认真的整理和分类，按照档案管理的要求进行了编号、装订和上架。目前，我单位的档案分类主要包括文书档案、业务档案、会计档案、人事档案等，各类档案的整理规范有序。

5.档案利用服务：积极开展档案利用服务工作，为单位的各项工作提供了有力的支持。建立了档案查阅利用登记制度，对查阅利用档案的人员、时间、内容等进行详细记录。同时，不断拓展档案利用服务的方式和渠道，通过档案数字化建设，实现了部分档案的在线查阅和利用，提高了档案利用的效率和便捷性。

二、自查发现的问题

1.档案收集的完整性有待提高：在档案收集过程中，部分部门存在文件材料收集不及时、不完整的情况。例如，一些临时性工作形成的文件材料没有及时收集归档，导致档案的完整性受到影响。此外，对于一些电子文件的收集和管理还存在不足，部分电子文件没有及时进行备份和存储，存在数据丢失的风险。

2.档案整理的规范性需要加强：虽然档案管理部门对档案进行了整理和分类，但在整理过程中仍存在一些不规范的地方。例如，部分档案的编号不规范，存在重复编号或编号混乱的情况；一些档案的装订不牢固，容易出现散页现象。

3.档案信息化建设相对滞后：虽然已经购置了计算机、扫描仪等设备，实现了部分档案的数字化，但档案信息化建设的整体水平还相对较低。档案管理软件的功能不够完善，无法满足档案管理工作的实际需求。同时，档案数字化的进度较慢，还有大量的纸质档案尚未进行数字化处理。

4.档案安全管理存在一定隐患：虽然档案室配备了消防器材、防虫防鼠药品等安全设施，但在安全管理方面仍存在一些薄弱环节。例如，档案室的门禁系统不够完善，存在非档案管理人员随意进入档案室的情况；档案管理人员对档案安全管理的意识还有待提高，对档案的日常检查和维护工作不够细致。

三、整改措施

1.加强档案收集工作：进一步加强对各部门档案收集工作的指导和监督，明确档案收集的范围和要求，确保各类文件材料及时、完整地收集归档。建立档案收集工作考核机制，对档案收集工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对档案收集工作不力的部门和个人进行批评和督促整改。同时，加强对电子文件的收集和管理，建立电子文件备份制度，定期对电子文件进行备份和存储，确保电子文件的安全和完整。

2.规范档案整理工作：组织档案管理人员参加档案整理业务培训，提高档案整理的规范性和准确性。制定档案整理操作手册，明确档案整理的流程和标准，对档案的编号、装订、上架等环节进行严格规范。加强对档案整理工作的检查和验收，对不符合要求的档案及时进行整改。

3.加快档案信息化建设：加大对档案信息化建设的投入，购置功能完善的档案管理软件，提高档案管理的信息化水平。制定档案数字化工作计划，加快纸质档案的数字化处理进度，实现档案的在线查阅和利用。同时，加强对档案信息化建设的管理和维护，确保档案信息系统的安全稳定运行。

4.强化档案安全管理：完善档案室的安全设施，安装门禁系统、监控设备等，加强对档案室的安全防范。加强对档案管理人员的安全意识教育，定期组织档案安全培训和演练，提高档案管理人员的应急处理能力。建立档案安全检查制度，定期对档案的存储环境、安全设施等进行检查和维护，及时发现和消除安全隐患。

四、自查总结

通过本次档案管理自查工作，我们对单位的档案管理工作有了更全面、更深入的了解。虽然在