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药品采购合同签订注意事项

在医药流通领域，药品采购合同不仅是维系供需双方商业合作的法律纽带，更直接关系到药品质量、供应稳定性乃至患者用药安全。一份严谨、规范的采购合同，能够有效规避潜在风险，保障双方合法权益，促进合作的顺利进行。作为合同签订的参与者，务必对以下关键事项给予高度重视。

一、合同主体资格审查：交易安全的第一道防线

合同主体的合法性与履约能力是合同成立的前提，也是保障合同顺利履行的第一道防线。在签订合同前，需对合作方的主体资格进行严格审查。

对于药品生产企业，应查验其《药品生产许可证》、营业执照，确保其具备相应药品的生产范围。对于药品经营企业，则需审查《药品经营许可证》、营业执照及GSP认证证书（药品经营质量管理规范认证证书），确认其经营类别和经营范围与拟采购药品相符。特别需要注意的是，相关证照均应在有效期内，且不存在被吊销、注销或撤销的情形。

此外，还需核实签约代表是否持有有效的法定代表人授权委托书，确保其签约行为得到企业合法授权。必要时，可通过国家药品监督管理局等官方网站或企业信用信息公示系统查询企业的信用状况及有无违法违规记录。

二、药品信息的明确与规范：标的清晰是履约基础

药品作为特殊商品，其信息的准确性和规范性是合同的核心内容，稍有疏忽即可能导致严重后果。

药品名称必须使用国家药品标准规定的通用名称，避免因商品名的差异或俗称引发误解。规格型号应明确具体，包括剂型、规格（如每片含主药成分含量、每瓶装量等）。生产厂家需填写全称，防止出现混淆或假冒。生产批号和有效期是药品质量追溯的关键，虽然具体批号无法在合同签订时确定，但应约定卖方所供药品的有效期不得低于一定比例（例如，不得少于有效期的三分之二），并在送货时提供随货同行单，注明具体批号和有效期。包装规格（如每盒数量、每箱数量）也应清晰列明，以便于验收和库存管理。

三、质量标准与质量保证：药品安全的核心保障

药品质量是生命线，合同中必须对质量标准和质量保证做出明确、可操作的约定。

应明确药品质量需符合的标准，如《中华人民共和国药典》现行版、国家药品监督管理局颁布的药品标准或药品注册标准等。若有高于国家标准的企业内控标准，也可作为约定依据。

卖方需承诺所供药品为全新、未开封、符合质量标准的合格产品，且生产、储存、运输等环节均符合GSP及相关规定。对于冷链药品，必须明确运输过程中的温度控制要求、温度监测记录的提供以及温度超标情况下的处理方式。

合同中还应约定质量异议的提出期限和处理流程。买方在收到药品后，应在约定期限内（如到货后若干工作日内）进行验收，如发现药品破损、污染、过期、包装不符或其他质量问题，有权拒收或要求退换货，并可追究卖方违约责任。

四、价格与支付：清晰约定，规避争议

价格条款应明确、具体，包括药品的单价、总价（可根据预估采购量或实际采购量计算）。需注明价格是否包含税费、运输费等。如涉及价格调整，应约定调整的条件、方式和通知程序。

支付方式（如电汇、承兑汇票等）、支付期限（如到货验收合格后若干日内、月结等）、支付账户信息等均需清晰列明。对于预付款或分期付款，应明确各阶段的付款比例和条件。

五、交货与验收：权责划分的关键环节

交货条款应明确交货时间、交货地点、交货方式（如卖方送货上门、买方自提、委托运输等）。若为卖方送货或委托运输，需明确运输责任及费用承担方，并约定货物毁损、灭失的风险在何时转移给买方。

验收是确保买方收到符合合同约定药品的关键环节。合同中应约定验收的依据（即合同约定的药品信息和质量标准）、验收的期限、验收的程序（如数量清点、包装检查、资料核对等）。对于需要进行检验的药品，应明确检验机构、检验费用承担方及检验结果与合同约定不符时的处理方式。

六、违约责任：约束双方行为的有力武器

违约责任条款是合同履行的“安全阀”，应具有针对性和可操作性，对双方可能出现的违约行为及其应承担的责任做出明确约定。

卖方常见的违约情形包括：逾期交货、所供药品质量不符合约定、药品信息与合同不符、数量短缺等。对应的违约责任可包括：支付违约金、赔偿损失、退货、换货，甚至在严重违约时买方有权解除合同。

买方常见的违约情形主要是逾期付款，对应的违约责任通常为支付逾期付款违约金。

违约金的计算方式（如按日计算、按合同总金额的百分比计算等）和赔偿损失的范围也应予以明确。

七、不可抗力与情势变更：应对突发状况的弹性机制

合同中应约定不可抗力条款，明确不可抗力的范围（如自然灾害、战争、政策重大调整等）、遭遇不可抗力一方的通知义务及证明文件要求，以及不可抗力影响下合同的履行、延期或解除等处理方式。

对于可能发生的、非因双方过错导致的合同基础条件发生重大变化（情势变更），可约定双方应本着公平合理的原则协商解决，协商不成时的处理途径。

八、知识产权与保密：维护商业信誉与合作信任

若合同涉