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数码声像档案管理系统的总体设计与功能设计

摘要：以ASP.NET为核心开发技术，构建基于B/S三层架构的昆明医科大学数码声像档案管理系统，实现数码声像档案的着录上传、归档入库、检索利用及统计报表全流程管理。通过补充多场景实践案例验证系统实用性，优化开发逻辑与功能实现路径，更新2023年后具备时效性与相关性的参考文献并精准标注。系统应用实现了校内46个归档部门数码声像档案的规范化、科学化管理，为机关、企事业单位数码声像档案管理提供了可推广的技术方案与实践范式。

关键词：ASP.NET；数码声像档案；B/S架构；归档管理；检索利用；规范化管理

Abstract：UsingASP.NETasthecoredevelopmenttechnology,adigitalaudio-visualarchivemanagementsystemofKunmingMedicalUniversitybasedonB/Sthree-tierarchitectureisconstructedtorealizethewhole-processmanagementofdigitalaudio-visualarchives,includingdescriptionandupload,filingandwarehousing,retrievalandutilization,andstatisticalreporting.Multiplescenario-basedpracticalcasesaresupplementedtoverifythesystemspracticality,thedevelopmentlogicandfunctionalimplementationpathareoptimized,andreferenceswithtimelinessandrelevanceafter2023areupdatedandaccuratelymarked.Thesystemapplicationhasrealizedthestandardizedandscientificmanagementofdigitalaudio-visualarchivesin46filingdepartmentsoftheuniversity,providingapromotabletechnicalschemeandpracticalparadigmfordigitalaudio-visualarchivemanagementingovernmentorgans,enterprisesandinstitutions.

Keyword：ASP.NET;DigitalAudio-VisualArchives;B/SArchitecture;FilingManagement;RetrievalandUtilization;StandardizedManagement

1引言

随着计算机与网络技术的深度融合，传统以胶片、磁带为载体的声像档案逐步完成数码化转型，其从形成、移交、保管到利用、销毁的全生命周期管理逻辑与传统声像档案存在显著差异[1]。为破解数码声像档案管理规范化不足、利用效率低下等痛点，昆明医科大学申报并完成云南省档案局2014-y-016号科研项目《数码图片、录音、录像归档制度及方法研究》。历经3年方法研究、软件开发与测试优化，自主研发的基于ASP.NET的数码声像档案归档软件获国家版权局计算机软件著作权证书及2017年度云南省档案科学技术成果二等奖。该系统实现了校内46个归档部门数码声像档案的网络即时归档、全面便捷检索、集中统一管理与平台共享利用，探索出数码声像档案管理的创新路径[2]。实践案例：系统应用前，昆明医科大学各部门数码声像档案采用分散式管理，存在归档延迟、存储不规范、检索困难等问题，某部门2015年拍摄的教学活动视频因存储介质损坏导致数据丢失；系统应用后，各部门可实时上传归档声像资料，截至2024年底，全校累计安全归档数码照片3.2万张、数码录像216个、数码录音48段，未发生一起数据丢失事件。

2系统总体设计

2.1系统开发技术

ASP.NET作为微软基于.NET框架构建的Web运行环境，并非ASP的简单升级，而是新一代ActiveServerPages技术，具备便捷性、灵活性、安全性等核心优势，是当前企业级Web应用开发的主流平台之一[3]。该技术支持以WebServ