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预防接种证核验规范流程

预防接种证是儿童预防接种史的有效记录凭证,是保障儿童健康、评估免疫水平、制定补种计划的重要依据。规范、严谨地开展预防接种证核验工作,对于确保接种信息的准确性、完整性和连续性,防止错种、漏种、重复接种,提升免疫规划工作质量具有至关重要的意义。本流程旨在为各级预防接种单位及相关工作人员提供标准化的操作指引。

一、核验主体与职责

预防接种证的核验工作主要由承担预防接种服务的医疗卫生机构(以下简称“接种单位”)的预防接种工作人员负责。其核心职责包括:

1.对接种对象出示的预防接种证进行规范性、完整性和真实性核验。

2.确保接种证上的信息与接种对象的实际情况及国家免疫规划疫苗免疫程序要求相符。

3.对核验过程中发现的问题进行记录、核实与妥善处理。

4.维护接种证的规范管理,指导接种对象及其监护人正确保管和使用接种证。

二、核验流程

(一)接种证的接收与初步检视

1.主动出示与接收:接种对象(或其监护人)在每次接种时应主动出示预防接种证。工作人员礼貌接收接种证。

2.外观检查:初步检查接种证是否为现行有效的统一格式证件,有无明显涂改、破损、缺页等情况。确认证内信息页是否齐全。

(二)核心信息逐项核验

工作人员应依据国家免疫规划疫苗儿童免疫程序及相关管理规定,对预防接种证内的关键信息进行逐项细致核验:

1.儿童基本信息核验:

*姓名:确认与儿童实际姓名一致,无错别字或使用小名、别名等情况。

*性别:与儿童实际性别相符。

*出生日期:核对年、月、日是否准确无误,字迹清晰可辨。

*监护人信息:核对监护人姓名、联系电话等是否填写完整、清晰,确保紧急情况下能够有效联系。

*儿童编码/身份证号:如已填写,检查是否规范、完整。

2.接种记录信息核验:

*疫苗种类与剂次:对照国家免疫规划疫苗免疫程序,核查已接种疫苗的种类是否齐全,各疫苗的剂次是否符合年龄要求。

*接种时间:核查各剂次疫苗的接种日期是否在推荐的年龄范围内,相邻剂次的间隔时间是否符合规范要求。

*接种部位与途径:核查记录的接种部位和途径是否为该疫苗的常规推荐方式。

*疫苗批号与生产企业:核查是否有规范记录,信息是否清晰。

*接种单位与接种者:核查是否有接种单位盖章及接种者签名或盖章。

(三)信息核对与确认

1.与监护人沟通:在核验过程中,对于关键信息(如出生日期、既往接种史),应与监护人进行口头核对,确保信息的准确性。

2.疑问澄清:如发现信息模糊、不一致或存在疑问,应耐心向监护人询问,力求澄清事实。必要时,可提示监护人提供其他辅助证明材料(如出生医学证明等)。

(四)核验结果处理与记录

1.信息完整准确:经核验,接种证信息完整、准确,与免疫程序要求无明显偏差的,可正常进行后续的疫苗接种或信息咨询服务。

2.信息不完整或有误:

*可当场补正:对于轻微的信息缺失(如监护人联系电话变更)或笔误,在征得监护人同意后,由接种单位工作人员按照规范要求进行补充或更正,并由接种者签名。

*需进一步核实:对于重要信息错误、接种记录混乱或存在明显逻辑矛盾,无法当场澄清的,应向监护人说明情况,记录需核实的问题,并告知后续处理方式和时间。可建议监护人回忆相关接种史,或尝试联系原接种单位查询原始记录。

*漏种或逾期:如发现存在疫苗漏种或接种逾期情况,应按照免疫程序和补种原则,向监护人解释并提供补种建议和方案。

3.无证或接种证遗失:对于首次接种或接种证遗失的儿童,应指导监护人按照相关规定办理接种证的申领或补证手续,并根据监护人提供的信息及可能查询到的接种记录,协助重建接种档案。

4.核验记录:有条件的接种单位,可在信息化系统中对本次核验行为进行记录,包括核验日期、核验人等信息,形成可追溯的核验轨迹。

(五)接种证的返还与健康宣教

1.证物返还:核验工作完成后,应将接种证当面返还给监护人,并提醒其妥善保管,下次接种时继续携带。

2.健康宣教:结合核验情况,对监护人进行必要的预防接种知识宣教,强调按免疫程序及时接种的重要性,告知下次接种疫苗的种类、时间等注意事项。

三、注意事项

1.客观公正:核验工作应基于事实,严格按照国家相关法规和技术规范进行,不受主观因素影响。

2.保护隐私:在核验和沟通过程中,应注意保护儿童及家庭的个人隐私信息,不得随意泄露。

3.耐心细致:面对监护人的疑问和咨询,应保持耐心,使用通俗易懂的语言进行解释和指导。

4.持续学习:接种工作人员应不断学习和更新预防接种相关知识,特别是免疫程序的调整和新疫苗的接种要求,确保核验工作的准确性。

5.信息化辅助:积极利用预防接种信息管理系统,辅助进行接种证核验工作,通过系统查

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