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工程项目结算款支付流程及协议范本

在工程项目管理的全生命周期中，结算款的支付无疑是至关重要的一环，它不仅关系到施工单位的资金回笼与生存发展，也直接影响着建设单位的投资控制和项目的最终收尾。一个清晰、规范的结算款支付流程，辅以一份权责明确的支付协议，是保障双方合法权益、避免不必要纠纷、确保项目顺利收官的关键。本文将从实际操作角度出发，详细阐述工程项目结算款的支付流程，并提供一份具有参考价值的支付协议范本，以期为业内同仁提供有益借鉴。

一、工程项目结算款支付流程详解

工程项目结算款的支付，绝非简单的财务转账行为，而是一个涉及工程技术、合同管理、财务审核等多方面协同的系统性工作。其核心目标是确保支付依据充分、金额准确、程序合规。

（一）结算申请的发起与资料提交

工程竣工验收合格，或满足合同约定的结算条件后，施工单位应依据合同及相关规定，及时整理并向建设单位（或其委托的监理单位、造价咨询单位）提交完整、规范的工程结算报告及相关资料。这通常包括但不限于：

*经双方确认的竣工图及相关设计变更、现场签证单；

*工程量计算书及详细的组价分析；

*合同文件、补充协议及相关会议纪要；

*甲供材料设备清单、核价单及水电费结算凭证；

*工程竣工验收证明文件；

*其他与结算相关的证明材料。

施工单位应对所提交资料的真实性、完整性和准确性负责。资料不齐或存在明显缺陷，可能导致结算审核工作的延误。

（二）结算资料的初步审核与受理

建设单位（或其委托的监理单位、造价咨询单位）在收到施工单位提交的结算资料后，首先进行初步审核。重点检查资料的完整性、规范性以及是否符合结算申请条件。对于资料不齐或不符合要求的，应在规定期限内一次性告知施工单位需补充或完善的内容。

只有在资料基本符合要求的情况下，方可正式受理结算申请，并开始进入实质性审核阶段。此环节旨在提高后续审核工作的效率。

（三）结算金额的审核与确认

这是结算过程中最为核心和复杂的环节。根据项目规模和合同约定，审核工作可由建设单位内部相关部门自行完成，或委托具有相应资质的第三方造价咨询机构进行。审核内容主要包括：

1.工程量审核：依据竣工图、签证单等，对施工单位申报的工程量进行复核，确保其符合实际完成情况及计算规则。

2.单价审核：检查各项综合单价是否符合合同约定、投标报价或市场公允水平，对于新增项目或变更项目的单价确定依据是否充分合理。

3.取费及税金审核：核查各项取费标准、费率是否符合合同约定及国家或地方相关规定，税金计算是否准确。

4.其他费用审核：如索赔费用、奖励或罚款等，需依据合同条款及相关证据进行核实。

审核过程中，审核方与施工单位应保持必要的沟通与核对。对于存在争议的部分，应本着客观公正、实事求是的原则进行协商解决。必要时，可进行现场勘查。

审核完成后，审核方应出具初步的审核意见，反馈给施工单位。施工单位如有异议，可在规定期限内提出书面申述，并提供相应证据。双方经过充分协商、核对，最终达成一致后，形成正式的结算审核报告或结算定案表，由双方授权代表签字盖章确认。若协商不成，应按照合同约定的争议解决方式处理。

（四）结算款支付申请与审批

结算金额确认后，施工单位根据确认的结算总额，扣除已支付的工程预付款、进度款、甲供材款、水电费、违约金（如有）及按合同约定应预留的质量保证金等，计算出最终应支付的结算尾款金额，并向建设单位提交《工程结算款支付申请书》，同时按要求开具相应金额的合格发票。

建设单位收到支付申请及发票后，将按照其内部财务审批流程进行审批。审批流程可能涉及工程管理部门、造价管理部门、财务部门及相关领导的逐级审批。

（五）支付协议的签订（视情况）

对于金额较大、支付周期较长或存在一定特殊约定的结算尾款支付，为明确双方权利义务，避免后续争议，建设单位与施工单位可签订专门的《工程结算款支付协议》，对支付金额、支付方式、支付期限、违约责任等做出详细约定。这将在本文第二部分提供范本参考。

（六）结算款的支付与账务处理

建设单位财务部门在完成内部审批流程，并确认相关手续齐备后，应按照合同约定或支付协议的条款，在规定期限内将结算款足额支付至施工单位指定的银行账户。

支付完成后，双方应及时进行账务核对与处理，确保财务记录清晰、准确。

（七）支付完毕后的资料归档

结算款支付完毕，并不意味着项目管理的终结。建设单位和施工单位均应将与本次结算相关的所有文件资料（包括结算报告、审核报告、支付申请、审批文件、支付凭证、发票、支付协议等）整理成册，按照档案管理规定进行归档保存，以备后续查阅或审计。

二、工程项目结算款支付协议范本

以下为一份工程项目结算款支付协议的参考范本。请注意，本范本仅为通用格式，具体条款需根据项目实际情况、合同约定以及双方协商结果进行调整和完善。在