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成果档案管理制度

成果档案管理制度

（一）成果档案管理制度的基本框架与运行机制

成果档案管理制度是组织内部对各类工作成果进行系统化记录、保存、利用和评估的重要管理工具。该制度的建立旨在确保组织在各项活动中产生的有价值信息能够得到妥善管理，并为后续决策、考核、改进提供可靠依据。成果档案管理不仅涉及纸质文档的保管，更包括电子数据、多媒体资料等多种形式的信息资源。其基本框架通常由分类体系、归档流程、存储规范、访问权限、更新机制等核心要素构成。分类体系需要根据组织业务特点进行设计，例如按照项目类型、时间周期、部门职能等维度建立多级分类目录，确保各类成果能够准确归位。归档流程应明确从成果产生到正式归档