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餐饮食材供应链协议

一、合同主体

本合同由以下双方订立:甲方(采购方,作为食材需求方):__________;乙方(供应方,作为食材提供方):__________。双方基于平等自愿原则,就食材供应事宜达成协议,旨在确保食材稳定、安全、及时供应,满足甲方餐饮业务需求。合同内容包括但不限于食材范围、价格、交付、质量、责任等条款,具有法律约束力。

二、定义和解释

合同中所用术语含义如下:食材指可食用产品,包括但不限于蔬菜、肉类、谷物、调味品等;供应周期指乙方按甲方要求定期送货的时间段;质量合格指食材符合国家食品安全标准、行业规范及本合同约定;支付期限指甲方完成货款支付的时间限制。其他未定义术语以普通商业理解为准。

三、供应范围

乙方须向甲方供应以下食材:蔬菜类包括叶菜类、根茎类等,具体种类以甲方订单为准;肉类包含禽类、畜类等;谷物及调味品根据甲方需求定制。供应数量由甲方提前一周通知乙方,乙方确认后确保足量供应。食材质量标准参照国家食品安全法规,乙方需提供合格证明文件。供应周期为每周固定次数,具体日期双方协商确定。乙方负责食材新鲜度、包装安全,避免运输损耗。

四、价格和支付条款

食材价格以市场价为基础,双方每季度协商调整一次。支付方式采用银行转账,甲方在验收合格后三十日内支付当批货款。乙方开具正规发票。付款期限从甲方收到发票之日起计算,逾期支付须加收违约金,违约金率为每日万分之五。双方账户信息保密,若有变动须提前七天书面通知。

五、交付和验收

乙方须在指定日期和时间将食材送达甲方指定地点,如因交通等不可抗力导致延误,乙方应及时通知甲方。交付地点为甲方经营场所或仓库。甲方对食材进行现场验收,检查内容包括外观、包装、保质期及质量合格证明。验收不合格的食材,甲方有权拒收并要求乙方在二十四小时内更换或退款。验收标准参照本合同质量标准部分。

六、质量和标准

食材质量须符合国家食品安全标准,如GB标准等,无腐败、无污染、无添加剂超标。乙方提供每批食材的检验报告及原产地证明。甲方可随机抽样检测,若发现质量问题,乙方承担全部责任,包括但不限于赔偿损失、召回产品。质量保证期自交付之日起至食材正常保质期结束。

七、责任和义务

(一)甲方责任

甲方须及时提供需求订单,确保需求信息准确,避免延误。支付货款按时,履行验收义务。若有特殊要求,如食材包装或配送方式,须提前沟通。甲方对乙方提供的账户信息保密,不得泄露。

(二)乙方责任

乙方保证食材来源合法、可追溯,遵守食品安全法规。按时完成供应,确保数量和品质。交付过程中采用适当包装,防止损坏。提供必要文件如质检报告。乙方信息变更时及时通知甲方。

八、违约责任

若一方未能履行合同义务,违约方须赔偿对方损失。例如,乙方供应延迟超过二十四小时,须支付违约金(相当于该批货款百分之十);产品质量不合格,乙方需全额退款并补偿甲方实际损失(如停业损失)。甲方逾期支付,每延迟一日加收违约金(按货款万分之五计算)。重大违约可终止合同,违约方承担法律后果。

九、争议解决方法

双方发生争议时,优先通过友好协商解决。若协商未果,提交某仲裁委员会仲裁,裁决具有终局性。仲裁地为合同签订地或双方约定的地点。仲裁费用由败诉方承担。争议期间,合同其他条款继续有效。

十、生效与终止

本合同自双方签署之日起生效,有效期至某年某月某日。期满前三十日,双方可协商续签。终止情形包括:合同期满、双方同意终止、一方重大违约或不可抗力事件(如自然灾害)。终止后,双方须结清款项,处理未履行义务。

十一、其他条款

合同内容保密,双方不得向第三方泄露。不可抗力事件如天灾、战争等,受影响方免于责任,但须及时通知对方。合同修改需书面形式,经双方同意。未尽事宜参照相关法律法规。

十二、签署

甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)

乙方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)

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