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员工保密协议及利益冲突声明范本
引言
在现代商业竞争中,商业秘密与核心信息的保护是企业生存与发展的基石,而员工的忠诚与廉洁则是企业稳健运营的保障。为明确员工在任职期间及离职后对公司商业秘密的保密义务,以及规范员工行为,避免因个人利益与公司利益发生冲突,特制定本《员工保密协议及利益冲突声明范本》。本范本旨在为企业提供一套相对完善的参考文件,企业可根据自身实际情况进行调整与细化。
第一部分:员工保密协议
甲方(公司):[公司全称]
法定代表人/授权代表:
地址:
乙方(员工):
姓名:
身份证号码:
职位:
入职日期:
地址:
鉴于条款
1.乙方因在甲方任职,将有机会接触、知悉、掌握甲方的商业秘密及其他保密信息。
2.甲方高度重视其商业秘密及保密信息的保护,并要求乙方对其在任职期间接触到的此类信息予以严格保密。
3.乙方理解并同意遵守甲方关于保密信息保护的各项规定,并愿意承担相应的保密义务。
甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,达成如下协议,以兹共同遵守:
第一条保密信息的定义与范围
1.1保密信息指甲方在研发、生产、经营、管理等活动中形成的,以及乙方在甲方任职期间因履行工作职责而接触、知悉、获取或制作的,不为公众所知悉,能为甲方带来经济利益,具有实用性,并经甲方采取保密措施的技术信息、经营信息、财务信息、人事信息以及其他具有保密性质的信息。
1.2保密信息具体包括但不限于:
(a)技术信息:包括但不限于产品设计、技术方案、工程图纸、工艺流程、配方、源代码、数据库、研究开发记录、技术报告、测试数据、实验结果等;
(b)经营信息:包括但不限于市场规划、营销策略、客户名单、客户资料、销售数据、采购渠道、供应商信息、招投标信息、定价政策、财务预算、成本核算、未公开的财务数据等;
(c)管理信息:包括但不限于组织结构、管理制度、薪酬体系、人力资源规划、商业计划、战略规划等;
(d)甲方依照法律规定或协议约定对第三方承担保密义务的第三方信息;
(e)其他甲方明示为保密信息或乙方应当知道具有保密性质的信息。
1.3下列信息不属于保密信息:
(a)已为公众所知悉的信息(非因乙方过错导致);
(b)乙方在甲方任职前已合法拥有或知悉的信息;
(c)乙方在未使用甲方保密信息的情况下,独立开发或获得的信息;
(d)从第三方合法获得且该第三方对该信息不承担保密义务的信息。
第二条保密义务
2.1乙方承诺,在甲方任职期间及与甲方解除或终止劳动关系后,均应严格遵守本协议的约定,对其接触、知悉、掌握的甲方保密信息承担保密义务。
2.2乙方的保密义务包括但不限于:
(a)不得未经甲方书面许可,以任何形式(包括但不限于口头、书面、电子数据、复制、摘录等)将保密信息泄露、披露、传播、转让、许可或提供给任何第三方(甲方内部有权知悉该等信息的人员除外);
(b)不得未经甲方书面许可,将保密信息用于与甲方业务无关的任何目的;
(c)应采取与保护自身重要商业秘密同等的谨慎措施保护甲方的保密信息,包括但不限于妥善保管载有保密信息的文件、资料、电子存储介质等,防止保密信息被泄露、丢失或被盗;
(d)甲方内部会议、讨论中涉及的保密信息,不得向未参与该会议或讨论的甲方其他人员泄露;
(e)非经甲方安排或授权,不得带领无关人员进入甲方的保密区域。
2.3乙方在职期间,应将其因履行工作职责而制作、获取的所有载有保密信息的文件、资料、电子存储介质等,全部存放于甲方指定的场所或系统,并不得擅自复制、带出或销毁。
2.4乙方与甲方解除或终止劳动关系时,应立即停止使用所有保密信息,并根据甲方要求,将其持有的全部载有保密信息的文件、资料、电子存储介质(包括原件及所有复制件)返还给甲方,或按照甲方的指示进行销毁,并不得保留任何形式的备份。
第三条保密期限
3.1乙方对甲方保密信息的保密义务,自本协议生效之日起,至相关保密信息为公众所知悉之日止,但对于某些特殊类型的保密信息(如涉及核心技术秘密、重大经营决策等),其保密期限不受此限,乙方应承担永久保密义务,除非甲方书面同意其解除该等保密义务。
3.2本协议第二条第2.4款的义务在本协议终止后仍然有效。
第四条违约责任
4.1若乙方违反本协议的任何约定,泄露、披露或不正当使用甲方保密信息,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、为制止侵权行为所支付的合理费用(如律师费、诉讼费、调查费等)以及可预期的间接经济损失。
4.2若乙方的违约行为构成犯罪的,甲方将依法追究其刑事责任。
第五条争议解决
5.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
5.2协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权
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