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学校行政管理制度

为了搞好信息的处理，在信息处理过程中必须注意以下几点：

1.及时

1对信息必须以最快的速度行处理。信息管理人员要适时地记

录、收集出现的各种信息；以最快的速度加工和传递给各有关部门。

2.真实

信息要如实反映客观情况。信息管埋人员在收集过程中必须保证

信息的真实性和可靠性，在加工过程中必须防止和减少各种干扰，保证

信息不失真。

3.适用

信息的处理必须适合学校管理的需要，便于利用。在收集阶段，信

息必须完整，在加工阶段，必须根据管理的需要行分类整理,便于传

输、利用。在传输阶段,必须适应本校的要求和情况，寻找相适应的高

效的媒介手段；在存贮方面,分类、登记、编码、归档要便于今后查询

利用。

三学校公章使用管理制度

1.学校公章由校长办公室作为机密件专人管理,并掌握使用。使用

公章（文件除外）一律登记。

2.以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，凭校长签

发原件加盖公章。

3、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，审计后凭主管校长

批准签字后方可盖印。

4.因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等必须凭证明

并经校领导批准方可盖章。

5.校长工作用章(私章)必须经本人同意后方可使用。

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6.私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由校办

公室主任批准并严格登记手续。

7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉惩处。

四干部节假日值班制度

1.节假日校值班人员由分管安全的校长负责安排。

2.值班人员必须按规定时间上下班。

3、值班人员职责：

(1)负责校园的安全保卫工作。

(2)负责处理学校信件及电话。

(3)做好值班记录。

(4)需要报告的问题应及时向校领导汇报，或向上级有关部门汇

报。

(5)负责处理其他有关事项。严禁擅刍脱岗、私自调岗。

五会议制度

为严肃学校工作会议、专题会议纪律，进一步严格会议制度，切实

加强作风建设,现就有关会议制度做下规定：

1.会议组织与安排

(1)学校党政联席会、行政办公会由校长召集，由校长办公室具

体组织安排，一般每周五上午召开；各种工作小组会议由工作领导小组

组长召集，指定小组内专人具体组织安排，一般每月第二周周一下午召

开；各处室、专业部例会由处、室、专业部负责人召集，一般每周召开

一次；班主任例会一般在单周周二召开；党员组织生活一般安排在双

周周二进行；全校性政治学习一般安排在单周周三进行；教研组活动

一般安排在双周周三进行。

(2)讲求会议效率。会前由会议召集人提出会议的主要议程，会

议通知、所需文件、材料由召集人指定专人负责，其中，党政联席会、

行政办公会、全校性政治学习等活动由校长办公室落实。

2.严格会议请假制度

(1)根据学校会议安排,各处、室、部及有关人员必须按会议通

知要求准时参会。

(2)凡因病因事不能参加会议的，须严格履行请假手续。其中：

①校级领导干部：副职向正职请假,校党委书记、校长互相请假，经

同意后，一并告知会议召集人;

②各处室、专业部干部：副职向正职请假，正职向主管校领导造假,

经同意后，一并告知会议召集人；

③各工作小组组员：组员向工作小组组长请假。

④班主任例会:班主任向学生处主任请假。⑤党员组织生活：党员

向支部书记请假。

⑥全校性政治学习等活动。教职工向所在处、室、部负责人请假，

经同意后，一并报校长办公室。

3.加强会议纪律

(1)与会人员不得迟到早退，更不得无故缺席；会议期间不得中

途无故出入会场。