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关于XX同志党员档案材料证明（式样）

XX党委/党总支/党支部（接收单位名称）：

根据你单位关于核查XX同志党员档案材料的来函（函号：XXX），经我单位（档案管理部门名称）认真核查该同志党员档案，现将相关情况证明如下：

XX同志，性别X，X年X月出生，X年X月加入中国共产党，X年X月转为正式党员，现任（或原任）XX单位XX职务，党员组织关系隶属于我单位XX党委/党总支/党支部。

经核查，该同志党员档案材料齐全、规范，主要包含以下核心材料：

入党申请书（X年X月提交）；

入党积极分子培养教育考察材料（含培养联系人心得、考察记录等）；

发展对象短期集中培训合格证书及相关材料；

政治审查材料（含综合政审报告、相关证明材料等）；

入党志愿书（编号：XXX，填写规范、签字盖章齐全）；

支部大会接收为预备党员的决议、上级党委审批意见；

预备党员考察材料（含预备期思想汇报、考察记录等）；

支部大会讨论预备党员转正的决议、上级党委审批意见；

其他相关材料：（如党员登记表、组织关系转接证明、奖惩材料等，根据实际情况填写）。

以上档案材料均真实有效，复印件与原件核对一致，无涂改、伪造等情况。

特此证明。

（此页无正文）

证明单位（盖章）：XXX档案管理部门/XXX党委

经办人：XXX

联系电话：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

使用说明：1.本式样中“XX”部分需根据实际情况准确填写，不可遗漏关键信息；2.核心材料清单可根据党员实际档案情况增删调整；3.证明需加盖档案管理部门或所属党委公章方为有效；4.若档案材料存在缺失、不规范等情况，需在证明中如实说明具体问题及原因。