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企业环境健康安全(EHS)内审清单
在当今复杂多变的商业环境中,企业的环境健康安全(EHS)管理已不再是可有可无的附加项,而是关乎企业生存、员工福祉、社会声誉乃至可持续发展的核心基石。一套健全的EHS管理体系,需要通过行之有效的内部审计来检验其运行的充分性、适宜性和有效性。本文旨在提供一份实用的企业EHS内审清单,助力企业系统性地审视自身EHS管理状况,及时发现并纠正潜在问题,持续提升管理绩效。
一、EHS管理体系与方针
EHS管理体系是企业EHS工作的“宪法”,其健全性和执行力度直接决定了EHS管理的整体水平。
1.EHS方针与承诺:
*企业是否制定了明确、适宜的EHS方针?方针是否体现了遵守法律法规、预防伤害与污染、持续改进的承诺?
*管理层对EHS工作的承诺是否明确体现在书面文件中,并得到有效传达?
*EHS方针是否向所有员工、相关方(如供应商、承包商)进行了宣贯和沟通?
*员工对EHS方针的理解程度如何?
2.策划与目标:
*是否根据EHS方针制定了具体、可测量、可实现、相关联且有时间限制的EHS目标和指标?
*目标和指标是否分解到各部门、各层级,并制定了相应的实施方案和资源保障?
*是否定期对目标指标的完成情况进行监测和评估?
3.职责与权限:
*是否明确了从最高管理者到一线员工的EHS职责、权限和义务?
*EHS管理部门及人员的设置是否合理,是否具备足够的资源和能力履行其职责?
*各级管理者,特别是部门负责人,在EHS管理中的领导力和投入程度如何?
4.管理评审:
*最高管理者是否定期(至少每年一次)组织EHS管理体系评审?
*管理评审的输入是否充分(包括内审结果、合规性评价、事故事件、改进建议等)?
*管理评审是否识别了体系改进的机会和需求,并形成了明确的决议和后续行动方案?
二、法律法规符合性
法律法规是企业EHS管理的底线,确保合规是企业的基本责任。
1.法律法规识别与更新:
*是否建立了识别、获取、更新适用的EHS法律法规及其他要求(如行业标准、客户要求)的机制?
*相关的法律法规及要求是否已传达至相关部门和员工?
*是否定期对法律法规的符合性进行评价?
2.许可与资质:
*企业生产经营活动所需的各项EHS许可、审批(如排污许可证、安全生产许可证、职业卫生检测评价等)是否齐全、有效,并在有效期内?
*许可条件的遵守情况如何?
三、风险辨识、评估与控制
风险管控是EHS管理的核心环节,旨在预防事故发生。
1.危险源辨识与风险评估:
*是否建立并实施了系统的危险源(包括环境因素、健康危害因素、安全隐患)辨识和风险评估程序?
*辨识过程是否覆盖了所有活动、产品和服务,以及正常、异常和紧急状态?
*风险评估方法是否适宜,评估结果是否得到应用(如用于制定控制措施、培训计划等)?
2.风险控制措施:
*是否针对辨识出的重要风险制定了有效的控制措施?控制措施是否考虑了消除、替代、工程控制、管理控制和个体防护的层级?
*控制措施的落实情况和有效性如何?
*对于不可接受的风险,是否有明确的改进计划?
四、环境管理
企业应致力于减少对环境的负面影响,实现绿色发展。
1.环境因素识别与评价:
*是否全面识别了企业活动、产品和服务中能够控制或施加影响的环境因素(如废水、废气、固废、噪声、能源消耗、温室气体排放等)?
*是否对重要环境因素进行了评价和控制?
2.资源能源管理:
*是否制定了节能降耗、节约用水的目标和措施?实施效果如何?
*原材料、能源的消耗是否有统计和监控?
3.污染物排放控制:
*废水、废气、噪声等污染物的产生和排放是否符合国家及地方排放标准?
*污染治理设施是否正常运行,处理效果是否稳定达标?
*固体废物(特别是危险废物)的分类、收集、贮存、运输、处置是否符合相关规定,是否委托有资质的单位处理?
4.环境监测与报告:
*是否按照规定进行环境监测(自行监测或委托监测)?监测数据是否准确、完整?
*环境信息公开和报告是否符合要求?
五、职业健康管理
保障员工职业健康是企业的社会责任,也是提高生产效率的基础。
1.作业场所健康危害因素监测:
*是否对作业场所存在的粉尘、化学毒物、物理因素(噪声、振动、高温等)进行定期检测和评价?
*检测结果是否告知员工,超标岗位是否采取了控制措施?
2.职业健康监护:
*是否为接触职业危害因素的员工建立了职业健康监护档案?
*是否按照规定组织上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查?
*对职业禁忌证
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