原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
企业档案管理目录表模板及应用指南
在现代企业管理体系中，档案作为记录企业发展历程、承载核心信息的重要载体，其规范化、系统化管理是提升运营效率、保障合规经营、支撑战略决策的关键环节。档案管理目录表，作为档案管理体系的“导航图”与“索引库”，其科学构建与有效应用，直接关系到档案资源的开发利用效能。本文旨在提供一套具有实操性的企业档案管理目录表模板，并辅以详尽的应用指南，助力企业夯实档案管理基础，释放档案信息价值。
一、企业档案管理目录表的核心价值与构建原则
企业档案管理目录表并非简单的文件清单，它是档案分类、整理、检索、利用和保管的基础依据。一套完善的目录体系能够确保档案的系统性和完整性，提升检索效率，降低管理成本，并在应对审计、诉讼、历史查询等需求时展现其不可替代的作用。
构建企业档案管理目录表，应遵循以下基本原则：
1.客观性与实用性相结合：目录体系应基于企业实际业务活动和档案形成规律，既要符合档案学理论，更要服务于企业实际工作需求，避免过度追求理论完美而脱离实践。
2.系统性与逻辑性相统一：档案分类应层次分明，逻辑清晰，形成有机整体，便于理解和操作。大类、属类、子类之间的划分应科学合理，避免交叉重复或遗漏。
3.规范性与灵活性相协调：目录表的编制应遵循国家及行业相关档案管理标准规范，确保基础信息的一致性和通用性。同时，应预留一定的扩展空间，以适应企业发展和业务变化带来的新需求。
4.可操作性与安全性相兼顾：目录结构应简单明了，易于掌握和执行。对于涉密或敏感档案，目录设置应与保密制度相结合，明确访问权限和管理责任。
二、企业档案管理目录表模板
以下提供一个通用的企业档案管理目录表模板框架。企业可根据自身规模、行业特点、业务范围及管理需求进行调整和细化。
企业档案管理总目录
一级类目
二级类目(示例)
三级类目(示例)
说明与包含范围
保管期限
责任部门
:-------
:----------------------
:----------------------------
:----------------------------------------------
:-------
:-------
**A**
**行政管理类**
企业日常行政运营管理过程中形成的各类档案
行政部
A1综合管理
A1.1企业设立与变更文件
章程、营业执照、各类登记证、审批文件等
永久/长期
A1.2股东会/董事会/监事会文件
会议纪要、决议、报告、记录等
永久/长期
A1.3工作计划、总结、年报
年度、季度工作计划与总结，年度报告等
长期
A1.4规章制度
公司各项管理制度、规定、办法、细则等
长期
A1.5印信管理
印章刻制、启用、废止文件，印模等
永久
A2人力资源管理
A2.1人事任免与调配
任免通知、调动文件、聘用合同（关键岗位）
长期
人力资源部
A2.2薪酬福利与考核
薪酬制度、奖惩文件、重要考核记录（汇总性）
长期
A2.3培训与发展
培训计划、教材、证书（公司层面）
中期
A3行政事务
A3.1公文管理
收文、发文登记及重要文件正本、定稿
长期/中期
A3.2档案管理
档案管理制度、目录、交接凭证等
长期
A3.3后勤保障
房产、设备、车辆管理相关合同、协议、台账（关键）
长期/中期
**B**
**经营管理类**
企业市场经营、营销活动、客户关系等方面的档案
市场部/销售部
B1市场与营销
B1.1市场调研与分析
市场调研报告、行业分析、竞品分析等
中期
B1.2营销策划与推广
营销方案、广告宣传材料、活动策划与总结
中期
B1.3销售管理
销售计划、统计报表、重要销售合同（按客户或项目）
长期/中期
B2客户管理
B2.1客户资料
重要客户基本信息、往来函电、合作协议等
长期/中期
B3供应链管理(如适用)
B3.1供应商管理
供应商资质、评估、合作协议等
长期/中期
采购部
**C**
**经营业务类**
(根据企业核心业务设置，如生产、研发、服务等)
企业核心业务运作过程中形成的专业性档案
各业务部门
C1研发项目管理(示例)
C1.1项目立项与审批
项目建议书、可行性研究报告、立项批复
长期
研发部
C1.2研发过程文件
设计方案、图纸、试验记录、技术文档
长期
C1.3成果管理
专利申请、论文、成果鉴定、获奖证书等
永久/长期
C2生产管理(示例)
C2.1生产计划与调度
生产计划、调度指令、生产报表（关键）
中期
生产部
C2.2质量管理
质量标准、检验记录、质量事故处理报告
长期/中期
**D**
**财务管理类**
企业财务活动中形成的各类会计核算和财务管理档案
财务部
D1会计核算
D1.1会计凭证
原始凭证、记账凭
文档评论（0）