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工程项目验收会议纪要模板

引言

工程项目验收会议纪要是项目生命周期中至关重要的正式文件，它系统记录了验收过程中的关键信息、各方意见、发现的问题、形成的结论以及后续行动安排。一份高质量的验收会议纪要不仅是项目是否通过验收的直接依据，也是后续项目交接、资料归档、责任界定以及可能的争议解决的重要凭证。因此，确保纪要的准确性、完整性、客观性和规范性，对于项目的顺利收尾具有不可替代的作用。

一、会议基本信息

为确保记录的准确性与可追溯性，首先明确如下会议基本信息：

*会议名称：[例如：XX市XX区XX项目（一期）竣工验收会议]

*会议时间：[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX时XX分]至[XX时XX分]

*会议地点：[例如：XX项目部会议室/XX项目现场会议室/XX公司XX会议室]

*主持人：[姓名][职务，例如：建设单位项目负责人]

*记录人：[姓名][职务，例如：项目部资料员]

*与会单位及人员：（可附签到表作为附件）

*验收组：[组长姓名][职称/职务]，[组员1姓名][职称/职务]，[组员2姓名][职称/职务]，……（根据实际情况列出，可包括建设、勘察、设计、施工、监理等单位代表及相关专家）

*建设单位：[姓名1][职务]，[姓名2][职务]，……

*勘察单位（如涉及）：[姓名][职务]，……

*设计单位：[姓名][职务]，……

*施工单位：[姓名][职务]，……

*监理单位：[姓名][职务]，……

*其他相关单位（如使用单位、监管单位等）：[单位名称][姓名][职务]，……

二、会议议程与主要内容

本次验收会议严格按照预设议程进行，各环节主要内容如下：

（一）会议开场与议程确认

主持人宣布会议开始，首先介绍了出席本次验收会议的各单位代表及验收组专家，对各位的到来表示欢迎与感谢。随后，明确了本次会议的主要议程，并获得与会各方一致认可。议程主要包括：项目概况及完成情况介绍、验收资料查阅情况说明、现场核查情况通报、各单位意见发表、验收组综合评议与结论形成等。

（二）项目实施情况与完成情况汇报

1.施工单位汇报：施工单位代表就项目合同履约情况、工程建设内容、主要工程量完成情况、工程质量控制措施、安全文明施工、工程技术资料整编、以及是否达到设计及规范要求等方面进行了详细汇报，并对项目实施过程中遇到的主要问题及解决措施进行了说明。

2.监理单位汇报：监理单位代表随后发言，阐述了项目监理工作的开展情况，包括监理规划与实施细则的执行、工程质量、进度、投资控制情况，关键工序及隐蔽工程的旁站监理情况，以及对施工单位提出的问题整改的监督落实情况，并发表了监理评估意见。

3.建设单位（或项目管理单位）补充说明：建设单位代表对项目的整体推进情况、资金落实与使用情况、以及对施工和监理单位工作的评价等方面进行了补充介绍，并强调了本次验收的目的和重要性。

（三）验收资料核查情况

验收组组长（或指定代表）通报了对项目竣工资料的核查情况。重点核查了项目立项批复、设计文件、施工图纸、施工合同、竣工图、各类试验检测报告、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录、工程质量评定资料、工程总结报告、以及主要设备的合格证、使用说明书等资料的完整性、规范性、真实性和准确性。

（四）现场实地核查情况

验收组全体成员及与会代表共同前往项目现场进行了实地核查。对照设计图纸及相关规范标准，对项目的实体质量、工程观感、使用功能、系统运行情况、安全设施配备、环境保护措施落实等方面进行了细致检查。核查过程中，验收组成员就发现的疑点与相关单位进行了现场沟通和询问。

（五）验收组核查意见与讨论

在资料核查与现场核查的基础上，验收组各成员依次发表了个人核查意见。与会各方就验收过程中发现的问题、项目的亮点与不足、以及是否符合验收标准等进行了充分、坦诚的讨论。讨论焦点主要集中在[可在此处简述1-2个主要讨论点，例如：XX区域的装饰面层处理、XX系统的运行稳定性、部分资料的签署规范性等]。

（六）设计、勘察等单位意见

设计单位代表就项目是否符合原设计意图、设计变更的落实情况、以及现场核查中发现的与设计相关的问题发表了专业意见。勘察单位代表（如涉及地基基础等需勘察单位参与验收的项目）也针对相关问题发表了意见。

三、会议结论

经过充分讨论和综合评议，验收组形成如下一致结论：

1.总体评价：该工程项目[简述总体情况，例如：基本按照批准的设计文件和合同约定完成了各项建设内容，工程质量[基本/总体]符合设计及现行国家有关工程建设标准、规范要求，主要功能达到设计使用目标，工程技术资料[基本/总体]齐全、规范。]

2.验收结论：

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