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办公楼防雷安全管理计划书

一、总则

(一)目的与意义

为全面贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,切实保障办公楼内人员生命财产安全,维护正常的办公秩序,有效预防和减少雷击事故造成的损失,特制定本计划书。本计划书旨在规范办公楼防雷安全管理工作,明确各相关方职责,提升防雷减灾能力,为办公楼的安全运行提供坚实保障。

(二)编制依据

本计划书依据《中华人民共和国气象法》、《气象灾害防御条例》、《建筑物防雷设计规范》(GB____)、《建筑物电子信息系统防雷技术规范》(GB____)等国家相关法律法规、标准规范,并结合本办公楼的实际情况进行编制。

(三)适用范围

本计划书适用于本办公楼(包括主体建筑、附属设施及内部各类设备、系统)的防雷安全管理工作。所有在办公楼内工作、学习、来访的人员均应遵守本计划书的相关规定。

(四)工作原则

防雷安全管理工作应坚持“预防为主、防治结合;统一领导、分级负责;科学管理、依法规范”的原则。

二、组织机构与职责

(一)领导小组

成立办公楼防雷安全工作领导小组,由办公楼管理部门负责人任组长,成员包括物业、安保、后勤、IT等相关部门负责人。领导小组全面负责办公楼防雷安全工作的组织领导、统筹协调和重大事项决策。

(二)职责分工

1.领导小组组长:对办公楼防雷安全工作负总责,审批防雷安全管理计划和经费预算,组织召开防雷安全工作会议,督促各项措施落实。

2.物业/后勤部门:作为防雷安全管理的日常牵头部门,负责防雷设施的日常巡检、维护保养的组织实施,联系专业机构进行定期检测,建立健全防雷安全档案,组织开展防雷安全宣传教育。

3.安保部门:协助做好雷击事故应急处置,负责事故现场的秩序维护、人员疏散引导和安全警戒工作。

4.IT部门:负责办公楼内计算机网络系统、通讯设备、监控系统等电子信息设备防雷装置的日常检查和技术维护,确保其与整体防雷系统的有效配合。

5.各入驻单位/部门:负责本单位/部门办公区域内人员的防雷安全意识教育,配合做好防雷设施检查和应急演练,发现隐患及时上报。

三、防雷安全管理措施

(一)防雷设施建设与维护管理

1.设计与施工:办公楼的防雷设施应在设计、施工阶段严格按照国家规范执行,确保符合防雷类别要求。新建、改建、扩建工程的防雷装置必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投入使用,并经气象主管机构认可的防雷装置检测机构检测合格后方可投入使用。

2.日常巡检:物业/后勤部门应每周对外部防雷装置(如接闪器、引下线、接地装置、广告牌及外露金属物的等电位连接)进行一次外观检查,每月对内部防雷装置(如电源浪涌保护器、信号浪涌保护器、等电位连接端子板)进行一次功能检查。检查内容包括:有无损坏、松动、锈蚀、断裂,连接是否牢固,有无杂草树木遮挡等。

3.定期检测:每年应至少委托具有相应资质的防雷装置检测机构对办公楼防雷装置进行一次全面检测。检测报告应存入防雷安全档案。对检测中发现的不合格项,应立即组织整改,并在整改完成后进行复检。

4.维护保养:对巡检和检测中发现的防雷设施损坏或性能下降情况,应及时组织专业人员进行维修或更换。防雷装置的接地电阻值应符合设计要求,接地体应保持良好的导电性。电源及信号线路上的浪涌保护器(SPD)应根据其产品说明和实际运行情况,定期检查其状态指示,确保其正常工作,并按规定进行更换。

(二)雷击风险预警与应急准备

1.预警信息接收与发布:指定专人负责通过气象部门官方渠道(如网站、APP、短信预警等)及时获取雷电预警信息。收到预警信息后,应立即通过办公楼广播、电子显示屏、工作群等方式向楼内人员发布,提醒做好防范准备。

2.应急预案:制定详细的雷击事故应急预案,明确应急组织机构、职责分工、预警与信息报告、应急响应程序(包括人员疏散、设备断电、医疗救护、设施抢修等)、后期处置等内容。预案应定期组织评审和修订。

3.应急物资:配备必要的应急物资,如应急照明、急救药品、通讯工具等,并确保其完好有效。

4.应急演练:每年至少组织一次雷击事故应急演练,检验预案的科学性和可操作性,提高相关人员的应急处置能力和楼内人员的自救互救能力。演练结束后进行总结评估,改进预案和演练方案。

(三)重点区域与设备的防雷保护

1.计算机机房与网络设备:计算机机房应按照GB____规范要求,采取严格的防雷接地、等电位连接和浪涌保护措施。服务器、路由器、交换机等重要网络设备,其电源和信号端口均应安装适配的浪涌保护器。

2.通讯与监控系统:电话程控交换机、光纤收发器、监控摄像头、门禁系统等设备,应做好相应的防雷保护措施,防止雷电波侵入。

3.消防与安防系统:火灾自动报警系统、消防联动控制系统、安防报警系统等,其防雷安全至关重要,应确保其在雷击情况下的基本功能或快速恢复

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