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会议通知工作流程

作为行政部的老员工，我在近十年的工作中经手过成百上千场会议的通知工作。从最初手忙脚乱漏发邮件，到现在能提前预判所有可能出现的问题，我深刻体会到：一场高效会议的起点，往往藏在通知的每一个细节里。今天我就以最常见的跨部门月度例会为例，和大家唠唠这看似简单实则讲究的会议通知工作流程。

一、会前准备：把”不确定”变成”确定”

刚入行时我犯过一个低级错误：领导说”下周三开部门会”，我直接按字面意思把时间写成”周三上午9点”，结果研发部张工刚好周三有客户现场支持，差点错过关键议程。从那以后我就明白，会议通知的第一步，不是急着写文字，而是先把所有”模糊地带”抠清楚。

1.1明确会议基本信