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会议准备工作流程
作为在行政岗位摸爬滚打了五六年的“老会务”,我太清楚一场看似轻松的会议背后需要多少“暗功夫”了。记得刚入行时跟的第一场千人大会,因为没提前测试话筒啸叫,领导刚开口讲话就被刺耳的声音打断,那场面我至今回想起来后背还发凉。从那以后,我便把“会议准备无小事”刻进了工作DNA里。今天就结合这些年的经验,把会议准备的全流程掰开揉碎讲一遍,既是对自己的总结,也希望能给新手们一点参考。
一、会前筹备:从0到1的系统搭建
每次接到会议任务,我都习惯先在笔记本上画个大圈,把所有可能涉及的环节列出来,再逐个细化。这个阶段就像盖房子打地基,越细致后面越省心。
1.1明确需求:搞清楚“为什么开这场
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