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高校资产管理培训课件

课程目录01高校资产管理概述资产管理的定义、重要性及政策法规02组织架构与职责分工资产管理处的部门设置及协同机制03资产分类与台账管理资产分类标准及数字化台账建设04资产采购与验收流程采购流程管理及风险防控05资产使用与维护管理资产使用登记与维护保养计划06资产盘点与清查盘点方法、流程及技术应用07资产处置与报废处置流程及合规要求08风险控制与合规管理内控体系建设及违规案例警示09信息化管理系统应用信息系统功能及实施要点案例分享与实操指导

第一章:高校资产管理概述资产管理的定义与重要性高校资产管理是指对高等学校占有、使用的各类资产进行规划、配置、使用、处置等全过程的管理活动。它是高校运营管理的重要组成部分,直接关系到教学科研工作的正常开展和学校事业的可持续发展。国家及教育部相关政策法规解读近年来,国家陆续出台了《行政事业单位资产管理办法》《高等学校国有资产管理暂行办法》等重要文件,明确了高校资产管理的基本原则、管理体制和工作要求。教育部也不断完善相关配套制度,推动高校资产管理规范化、科学化。高校资产管理面临的挑战与机遇当前,高校资产管理面临资产规模快速增长、资产结构日益复杂、管理人员不足等挑战。同时,信息化技术的发展为提升资产管理效率提供了新机遇,推动资产管理向数字化、智能化方向转型。

高校资产规模与结构资产分类体系以北京外国语大学资产管理处为例,高校资产主要包括三大类:固定资产:包括房屋建筑物、仪器设备、家具等使用期限超过一年、单位价值在规定标准以上的资产流动资产:包括材料、低值易耗品等价值较低或使用期限较短的资产无形资产:包括专利权、商标权、软件著作权等不具有实物形态的资产资产总额及变动趋势近年来,随着国家对高等教育投入的持续增加,高校资产总额呈现稳步增长态势。固定资产占比最大,通常超过资产总额的80%,其中教学科研仪器设备和房屋建筑物是主要构成部分。

资产管理的核心目标保障资产安全与完整建立健全资产管理制度,明确资产管理责任,防止资产流失和损坏。加强资产安全防护,确保国有资产的完整性和安全性,维护学校和国家利益。提高资产使用效率优化资产配置,避免重复购置和闲置浪费。通过科学管理和合理调配,充分发挥资产的使用效益,提高投资回报率,支持教学科研工作高效开展。合规合法,防范风险严格遵守国家法律法规和财经纪律,规范资产管理各环节操作流程。建立风险预警机制,及时发现和处置管理中的问题,确保资产管理活动依法依规进行。

第二章:组织架构与职责分工资产管理处的部门设置及职能高校资产管理处是学校资产管理的职能部门,负责全校资产的统筹管理和监督工作。资产管理处通常设置综合办公室、设备管理科、房产管理科、招标采购科等科室,各司其职,协同配合。综合办公室负责部门日常行政事务、制度建设、统计报表、信息化建设等综合管理工作设备管理科负责教学科研仪器设备、家具等固定资产的采购、验收、使用、维护、盘点、处置等全流程管理房产管理科负责学校房屋建筑物、土地等不动产的登记、使用分配、维修管理及产权办理等工作招标采购科负责学校大宗物资和服务的招标采购工作,确保采购活动公开、公平、公正资产管理与财务、采购、后勤的协同机制资产管理工作需要与财务处、采购中心、后勤部门等紧密协作。财务处负责资产的财务核算,采购中心负责采购执行,后勤部门负责资产的日常维护。建立定期沟通机制和信息共享平台,确保各部门协同高效运作。

组织架构图示典型高校资产管理处组织结构资产管理处处长全面负责资产管理工作,制定管理政策,协调各部门关系副处长(行政)协助处长工作,分管综合办公室和招标采购科副处长(业务)分管设备管理科和房产管理科,负责具体业务指导关键岗位职责说明资产管理员负责资产台账登记与更新组织实施资产盘点工作办理资产调拨、处置手续指导二级单位资产管理采购专员编制年度采购计划组织招标采购活动审核采购合同监督供应商履约情况

第三章:资产分类与台账管理资产分类标准科学的资产分类是有效管理的基础。按照国家标准和教育部要求,高校资产主要分为以下几类:固定资产使用期限超过一年,单位价值在1000元以上的资产。包括房屋建筑物、专用设备、通用设备、文物和陈列品、图书档案、家具用具等六大类。低值易耗品单位价值在规定标准以下或使用期限较短的物资。虽然价值较低,但数量大、消耗快,同样需要规范管理。无形资产不具有实物形态但能为学校带来经济利益的资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术等。建立资产台账的重要性与内容要求资产台账是资产管理的基础性工作,是掌握资产存量、分布和使用状况的重要依据。完整准确的台账应包括资产编码、名称、规格型号、数量、价值、购置日期、存放地点、使用部门、责任人等基本信息,并及时记录资产变动情况。台账管理的数字化趋势传统纸质台账已逐步被信息化系统取代。数