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企业公文写作培训

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CONTENTS

01

公文写作基础

02

公文写作技巧

03

常见公文类型解析

04

公文写作规范

05

公文写作实例分析

06

公文写作实操练习

公文写作基础

章节副标题

01

公文的定义和分类

公文分类

公文按行文关系可分为上行文、平行文和下行文。

公文定义

公文是机关、团体等在处理公务时使用的文书。

01

02

公文的结构和格式

公文通常包含标题、主送机关、正文、附件、落款等部分，结构严谨。

公文结构要点

01

格式包括字体字号、排版布局、页边距等，需遵循统一标准，确保规范。

公文格式规范

02

公文的语言特点

准确性

公文语言需精确无误，避免歧义，确保信息准确传达。

简洁性

公文语言应简练明了，去除冗余，直截了当表达核心内容。

公文写作技巧

章节副标题

02

标题的撰写方法

01

简洁明了

标题应简短精悍，直接点明公文主旨，避免冗长复杂。

02

准确概括

标题需准确概括公文内容，确保读者一眼能了解公文核心。

正文的写作技巧

正文需条理分明，按逻辑顺序展开，确保读者易理解。

逻辑清晰

使用简洁明了的语言，避免冗余，提升公文可读性。

语言精炼

结尾的处理方式

简明扼要地总结公文核心内容，强化信息传达效果。

总结要点

根据公文目的，明确提出后续行动期望或要求。

提出期望

常见公文类型解析

章节副标题

03

通知和通报的写作

明确通知对象、事项、时间地点，语言简洁明了，确保信息准确传达。

通知写作要点

01

通报事实要真实准确，分析原因要深刻透彻，提出要求要具体可行。

通报写作要点

02

报告和请示的写作

明确报告目的，条理清晰阐述事实，提出合理建议。

报告写作要点

准确说明请示事项，阐述理由，表达恳切期望批复。

请示写作要点

会议纪要的编写

记录会议核心内容，包括决议、任务分配及时间节点。

会议纪要要点

遵循简洁明了原则，确保信息准确，格式统一规范。

纪要编写规范

公文写作规范

章节副标题

04

格式规范要求

公文标题一般用二号宋体字，正文用三号仿宋体字，确保清晰易读。

字体字号规范

页边距、行距、段落间距等需统一，保持公文整体美观与协调性。

排版布局规范

语言和用词规范

语言简洁明了

公文语言应精炼准确，避免冗长复杂，确保信息高效传达。

用词规范统一

使用标准词汇和术语，避免口语化、随意化表达，保持专业性。

审核和修改流程

01

初稿审核

对公文初稿进行全面审核，检查内容准确性、格式规范性。

02

修改完善

根据审核意见，对公文进行修改，确保内容精炼、表达清晰。

公文写作实例分析

章节副标题

05

成功案例分享

某公司撰写会议通知，内容清晰、格式规范，有效传达会议信息，获得员工好评。

通知类公文

某部门撰写项目进展报告，数据详实、分析深入，为领导决策提供有力支持。

报告类公文

常见错误剖析

公文格式不规范，如字体、字号、排版等不符合标准要求。

格式错误

用词不当、语句不通顺或存在语法错误，影响公文表达效果。

语言错误

改进建议和技巧

写作前清晰界定公文目的，确保内容针对性强，避免冗余。

明确写作目的

01

遵循公文标准格式，合理分段，使用恰当标题，提升可读性。

规范格式结构

02

公文写作实操练习

章节副标题

06

模拟写作练习

模拟撰写一份会议通知，明确会议时间、地点、参会人员及议程。

撰写通知

01

模拟编写一份项目进展报告，涵盖项目背景、目标、进展及下一步计划。

编写报告

02

互动讨论与点评

分组讨论公文案例，激发思维碰撞，共同提升写作技巧。

小组讨论

教师针对讨论结果进行点评，指出优点与不足，提出改进建议。

教师点评

实际应用指导

依据公文标准格式，调整字体、段落等，确保格式规范统一。

格式规范应用

01

结合实际工作场景，精准表达意图，避免模糊与歧义。

内容精准撰写

02

谢谢

Thankyou