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机关单位会议记录管理标准模板

一、总则

（一）目的依据

为规范机关单位会议记录的形成、管理与利用，确保会议信息的真实、准确、完整和安全，提高工作效率和决策质量，依据相关规定，结合本单位实际，制定本标准。

（二）适用范围

本标准适用于机关单位各类正式会议的记录工作，包括但不限于党组（党委）会议、办公会议、专题会议、工作例会等。非正式的碰头会、协调性会议可参照执行，或根据实际需要简化。

（三）基本原则

会议记录的形成与管理，应遵循以下基本原则：

1.真实性原则：会议记录必须客观反映会议的真实情况，如实记录会议内容、讨论过程、决策结果，不得虚构、篡改或隐瞒。

2.完整性原则：记录内容应全面覆盖会议的各项关键要素，确保信息的连贯性和可追溯性。

3.准确性原则：会议记录的用词造句必须精准，避免歧义，特别是对决策事项、责任分工、时限要求等关键信息，务必准确无误。

4.规范性原则：会议记录的格式、书写（录入）、签批、分发、归档等环节应符合本标准规定，做到规范统一。

5.保密性原则：严格遵守保密纪律，对涉及党和国家秘密、工作秘密的会议内容，必须按保密规定管理，严防泄密。

二、会议记录的构成要素与要求

（一）会议基本信息

1.会议名称：应准确规范，能清晰体现会议的性质和主题，例如“XX单位XXXX年第X次党组（党委）会议”、“XX工作专题研讨会”。

2.会议时间：精确到年、月、日、时、分，如有午休或休会，亦应注明。

3.会议地点：明确具体会议室或地点。

4.主持人：记录主持人姓名及职务。

5.出席人员：根据会议性质和要求，可记录出席人员姓名、职务。人数较多时，可注明出席人数，并另附签到表。对因故缺席但已履行请假手续的人员，应注明“缺席：XXX（职务，原因：XXX）”。

6.列席人员：记录列席人员姓名、职务及列席事由（如适用）。

7.记录人：记录记录人姓名及职务。

（二）会议议题

逐项列出会议讨论的议题，应简明扼要，准确概括会议讨论的核心内容。如有议题提交单位或汇报人，可一并注明。

（三）会议议程（如适用）

对于议程较为固定或复杂的会议，可列出会议议程，明确各议题的讨论顺序和预计时间。

（四）会议内容与过程

这是会议记录的核心部分，应详实记录以下内容：

1.主持人开场白：包括会议召开的背景、目的、主要议程及会议要求等。

2.议题汇报与讨论情况：

*对于每个议题，首先简要记录汇报人（或主讲人）的核心观点、主要内容和提出的建议。

*详细记录与会人员的讨论发言要点，特别是不同意见和争议焦点。记录发言应抓住关键信息，避免冗余，但对于重要的表态、论据和理由应适当体现。可采用“XXX同志认为：……”、“XXX同志提出：……”等方式。

3.会议决议或议定事项：

*这是会议记录的关键核心，必须清晰、具体，明确责任主体、完成时限和工作要求。

*表述应采用肯定、明确的语言，如“会议决定……”、“会议同意……”、“会议原则通过……，并要求……”、“会议责成XXX部门（或XXX同志）负责……，于X月X日前完成……”。

*对未能达成一致或需进一步研究的事项，应记录为“会议研究认为……，建议……”或“会议决定就此事项另行研究”。

（五）其他事项

记录会议过程中需要特别说明或后续跟进的其他重要事项。

（六）会议结束

记录主持人总结讲话要点或会议结束时的相关部署和要求。

三、会议记录的形成与管理流程

（一）会前准备

记录人应提前了解会议议题、参会人员等基本信息，准备好必要的记录工具（如记录本、录音设备——需事先征得主持人同意），熟悉相关背景材料，以便准确高效地记录。

（二）会中记录

1.记录人应集中精力，快速准确地捕捉会议关键信息，确保记录的完整性和准确性。

2.可采用速记、符号等辅助手段，确保不遗漏重要内容。如经允许录音，会后应结合录音整理，核对补充。

3.对不确定或有疑问的内容，可在会议间隙或会后及时向相关人员核实。

（三）会后整理与审签

1.整理初稿：会议结束后，记录人应在规定时间内（一般为一个工作日内）及时整理会议记录初稿。整理时应做到条理清晰、语言规范、字迹（或录入）工整。

2.核对无误：整理过程中，如对某些内容记忆不清或存有疑问，应及时与主持人或相关参会人员核对，确保记录准确无误。

3.审签程序：

*会议记录初稿整理完成后，应首先提交会议主持人审签。主持人负责对记录的真实性、准确性和完整性进行审核。

*根据会议性质和单位规定，重要会议记录（如党组会、党委会议、重要办公会议）可能还需报送单位分管领导或主要领导审定。

*审签人应在记录上签署姓名、日期及审核意见（如“同意”、“已阅”或修改意见）。

（四）分发与存档

1.分发范围：根据会议